Datenschutzerklärung

Wer wir sind

Official.degree ist eine unabhängige Agentur. In dieser Erklärung bedeuten „wir“ und „uns“ Official.degree. Sie erreichen uns über das Kontaktformular.

Welche Daten wir erheben

• Angaben, die Sie uns senden: Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Telefon- oder WhatsApp-Nummer, Ihr Land, Ihr Bildungsweg, Ihre Berufserfahrung, der Abschluss, der Sie interessiert, und alles, was Sie in einer Nachricht schreiben.
• Ihre Bewerbung, wenn Sie sich über unser Online-Formular bewerben: Ihr Name, wie er im Reisepass steht, Geburtsdatum, Staatsangehörigkeit, Wohnadresse, eine Adresse für Unterlagen in Papierform, der gewünschte Abschluss und Studiengang sowie die Dokumente, die Sie hochladen. Das sind ein Foto Ihres Reisepasses oder Ausweises, ein Passfoto, falls Sie eines hinzufügen, Ihr Lebenslauf und gegebenenfalls Ihre Abschlussarbeit oder andere Unterlagen, die Sie uns senden möchten.
• Dokumente, die Sie später mit uns teilen, etwa Notenauszüge und Zeugnisse, während wir Ihre Bewerbungen vorbereiten.
• Grundlegende technische Daten, die jeder Webserver erhält, etwa Ihre IP-Adresse, Ihr ungefähres Land und Ihr Browsertyp. Wir nutzen sie, um die Website sicher zu halten, Spam abzuwehren und die Website in Ihrer Sprache anzuzeigen.

Cookies und Statistiken

Diese Website verwendet keine Werbe-Cookies und keine Tracking-Skripte. Wenn Sie eine Sprache wählen, speichert ein kleines Cookie Ihre Auswahl für ein Jahr, damit sich die Website beim nächsten Besuch in dieser Sprache öffnet. Besuche zählen wir mit Cloudflare Web Analytics; dieser Dienst verwendet keine Cookies und verfolgt Sie nicht über andere Websites hinweg.

Wofür wir die Daten nutzen

• Um Ihre Anfrage zu beantworten und Ihnen eine kostenlose Ersteinschätzung zu geben
• Um Ihre Bewerbungen vorzubereiten und an die Universitäten Ihrer Wahl zu senden, wenn Sie Kundin oder Kunde werden
• Um Übersetzungen, Apostillen oder Zeugnisbewertungen zu organisieren, die Sie bei uns anfragen
• Um gesetzliche und buchhalterische Pflichten zu erfüllen

Wir verwenden Ihre Daten, weil Sie uns darum gebeten haben, um die von Ihnen gewünschte Leistung zu erbringen und um unsere gesetzlichen Pflichten zu erfüllen. Wo das Gesetz Ihre Einwilligung verlangt, etwa wenn Sie uns Ausweisdokumente senden, holen wir sie im Formular ein. Sie können sie jederzeit widerrufen.

An wen wir Daten weitergeben

Wir geben Ihre Daten nur an die Universitäten weiter, bei denen Sie sich bewerben möchten, und an Dienstleister, die uns beim Betrieb unseres Service unterstützen. Dazu gehören Cloudflare, das unsere Website und unser sicheres Bewerbungssystem hostet, Resend, das unsere E-Mails zustellt, sowie die Übersetzungsbüros, Kurierdienste und Bewertungsstellen, die wir in Ihrem Auftrag einschalten. Sie dürfen Ihre Daten nur für diese Leistung verwenden. Wir verkaufen Ihre personenbezogenen Daten niemals.

Einige dieser Dienstleister und Universitäten sitzen in anderen Ländern, darunter Großbritannien, die USA und Australien. Wenn Ihre Daten zwischen Ländern übermittelt werden, nutzen wir Anbieter, die sie mit anerkannten Garantien schützen, etwa mit Standardvertragsklauseln.

Wie lange wir Daten speichern

Angaben aus Anfragen speichern wir nur so lange, wie wir sie brauchen, um Ihnen zu antworten und nachzufassen. Bewerbungsdaten und hochgeladene Dokumente bewahren wir so lange auf, wie Ihre Bewerbungen und unsere gesetzlichen Pflichten es erfordern, und löschen sie danach sicher. Wenn Sie Ihre Bewerbung nicht weiterverfolgen, können Sie uns bitten, Ihre Dokumente sofort zu löschen.

Ihre Rechte

Je nachdem, wo Sie leben, können Sie Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten verlangen, sie berichtigen oder löschen lassen oder der Verwendung widersprechen. Senden Sie Ihre Anfrage über unser Kontaktformular; wir antworten innerhalb eines Monats. Sie können sich außerdem bei der für Sie zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren.

Sicherheit

Unsere Website und unser Bewerbungsformular funktionieren nur über verschlüsselte Verbindungen. Hochgeladene Dokumente gehen direkt in unser sicheres Bewerbungssystem, nicht in ein E-Mail-Postfach, und nur die Personen, die sie brauchen, um Ihnen zu helfen, können sie einsehen.

Änderungen

Wenn wir diese Erklärung aktualisieren, ändern wir das Datum oben auf dieser Seite.