Privacyverklaring

Wie wij zijn

Official.degree is een onafhankelijk bureau. In deze verklaring betekenen ‘wij’ en ‘ons’ Official.degree. U bereikt ons via het contactformulier.

Wat wij verzamelen

• Gegevens die u ons stuurt: uw naam, e-mailadres, telefoon- of WhatsApp-nummer, land, opleiding, werkervaring, het diploma waarin u geïnteresseerd bent en alles wat u in een bericht schrijft.
• Uw aanmelding, als u zich via ons online formulier aanmeldt: uw naam zoals die in uw paspoort staat, geboortedatum, nationaliteit, woonadres, een adres voor papieren documenten, het diploma en de opleiding die u wilt, en de documenten die u uploadt. Dat zijn een foto van uw paspoort of identiteitskaart, een pasfoto als u die toevoegt, uw cv, en eventueel uw scriptie of andere stukken die u wilt meesturen.
• Documenten die u later deelt, zoals cijferlijsten en certificaten, terwijl wij uw aanmeldingen voorbereiden.
• Technische basisgegevens die elke webserver ontvangt, zoals uw IP-adres, uw land bij benadering en uw type browser. We gebruiken ze om de site veilig te houden, spam tegen te houden en de site in uw taal te tonen.

Cookies en statistieken

Deze website gebruikt geen advertentiecookies of trackingscripts. Kiest u een taal, dan onthoudt een klein cookie die keuze een jaar lang, zodat de site de volgende keer meteen in die taal opent. Bezoeken tellen we met Cloudflare Web Analytics, dat geen cookies gebruikt en u niet volgt op andere websites.

Waarvoor wij uw gegevens gebruiken

• Om uw vraag te beantwoorden en u een gratis check te geven
• Om uw aanmeldingen voor te bereiden en te versturen naar de universiteiten die u kiest, als u klant wordt
• Om vertalingen, apostilles of diplomawaarderingen te regelen waar u om vraagt
• Om te voldoen aan wettelijke en boekhoudkundige verplichtingen

Wij gebruiken uw gegevens omdat u ons daarom heeft gevraagd, om de dienst te leveren die u bij ons afneemt en om aan onze wettelijke plichten te voldoen. Waar de wet uw toestemming vereist, bijvoorbeeld als u ons identiteitsdocumenten stuurt, vragen we die op het formulier. U kunt die toestemming altijd intrekken.

Met wie wij uw gegevens delen

Wij delen uw gegevens alleen met de universiteiten waar u zich wilt aanmelden en met dienstverleners die ons helpen onze dienst te leveren. Daaronder vallen Cloudflare, dat onze website en ons beveiligde aanmeldsysteem host, Resend, dat onze e-mails verstuurt, en de vertalers, koeriers en diplomawaarderingsorganisaties die u ons laat inschakelen. Zij mogen uw gegevens alleen gebruiken om die dienst te leveren. Wij verkopen uw persoonsgegevens nooit.

Sommige van deze dienstverleners en universiteiten zijn gevestigd in andere landen, waaronder het Verenigd Koninkrijk, de Verenigde Staten en Australië. Gaan uw gegevens over de grens, dan werken we met dienstverleners die ze beschermen met erkende waarborgen, zoals standaardcontractbepalingen.

Hoe lang wij uw gegevens bewaren

Gegevens die u bij een vraag stuurt, bewaren we niet langer dan nodig is om u te antwoorden en uw vraag verder af te handelen. Aanmeldgegevens en geüploade documenten bewaren we zolang uw aanmeldingen en onze wettelijke verplichtingen dat vereisen; daarna verwijderen we ze veilig. Gaat u niet verder met uw aanmelding, dan kunt u ons vragen uw documenten meteen te verwijderen.

Uw rechten

Afhankelijk van waar u woont, kunt u vragen om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen, of bezwaar maken tegen de manier waarop wij ze gebruiken. Stuur uw verzoek via ons contactformulier, dan reageren we binnen een maand. U kunt ook een klacht indienen bij de toezichthouder voor gegevensbescherming in uw land.

Beveiliging

Onze website en ons aanmeldformulier werken alleen via versleutelde verbindingen. Geüploade documenten gaan rechtstreeks naar ons beveiligde aanmeldsysteem, niet naar iemands mailbox, en alleen de mensen die ze nodig hebben om u te helpen, kunnen ze inzien.

Wijzigingen

Als we deze verklaring aanpassen, wijzigen we de datum bovenaan deze pagina.