خطوات المستندات الأربع
| الخطوة | ما الذي تثبته | متى تلزم عادةً |
|---|---|---|
| كشوف الدرجات الرسمية | ما درسته ونتائجك فيه | إذا سبق لك أن درست وتريد احتساب ساعات أو القبول على أساس تلك الدراسة |
| الترجمة المعتمدة | أن الترجمة كاملة ودقيقة | إذا كان المستند بغير الإنجليزية |
| الأبوستيل أو التصديق | أن المستند الرسمي، أو التوقيع عليه، صحيح | إذا طلبت جامعة أو جهة رسمية في الخارج مستندات مصدّقة |
| تقييم المؤهلات | كيف يُقارَن مؤهلك بالنظام التعليمي المحلي | إذا طلبت الجامعة تقريرًا يبيّن ما يعادله مؤهلك |
كشوف الدرجات الرسمية
ابدأ من هنا، لأن كشوف الدرجات غالبًا ما تستغرق أطول وقت. تواصل مع مكتب التسجيل أو شؤون الطلاب في كل كلية أو جامعة درست فيها. ويرسل كثير منها كشوف الدرجات الآن إلكترونيًا، مباشرةً إلى الجامعة التي تقدّم إليها. وإذا كانت دراستك قبل سنوات طويلة أو أُغلقت المؤسسة، فاسأل وزارة التعليم المعنية أو المؤسسة التي خلفتها عن مكان حفظ سجلاتها.
الترجمة المعتمدة
إذا كان أي مستند بغير الإنجليزية، فستطلب الجامعة عادةً ترجمة معتمدة: ترجمة كاملة ودقيقة، مرفقة بإقرار موقّع من المترجم أو مكتب الترجمة يؤكد صحتها، مع بيانات التواصل معه وتاريخ الترجمة.
- أستراليا: تشترط الجهات الرسمية عادةً مترجمين معتمدين من NAATI.
- المملكة المتحدة والولايات المتحدة: تختلف المتطلبات من جامعة إلى أخرى، فراجع صفحة القبول في كل جامعة قبل أن تطلب الترجمة.
- ترجم المستند كاملًا، بما فيه الأختام والملاحظات. فالترجمات الجزئية سبب شائع للتأخير.
الأبوستيل والتصديق
الأبوستيل (تصديق لاهاي) شهادة تؤكد أن المستند الرسمي، أو التوقيع والختم عليه، صحيح، ليُقبل في بلد آخر. ويُعمل به بين الدول المنضمة إلى اتفاقية لاهاي للأبوستيل، التي يزيد عدد أعضائها على 120 عضوًا. ويصدر الأبوستيل في البلد الذي صدر منه المستند:
- المملكة المتحدة: مكتب التصديق (FCDO Legalisation Office) التابع لوزارة الخارجية البريطانية
- الولايات المتحدة: مكتب سكرتير الولاية (Secretary of State) التي صدر فيها المستند، أو وزارة الخارجية الأمريكية للمستندات الفيدرالية
- أستراليا: وزارة الشؤون الخارجية والتجارة (DFAT)
وإذا لم تكن الدولة المقصودة طرفًا في الاتفاقية، فتمر المستندات بإجراءات التصديق بدلًا من ذلك، وتشمل عادةً توثيقها أولًا في بلد إصدارها، ثم تصديقها لدى سفارة الدولة المقصودة أو قنصليتها.
وفّر مالك: معظم الجامعات لا تطلب الأبوستيل في مرحلة القبول. فهو يُطلب غالبًا في وقت لاحق، حين تستخدم مؤهلك في الخارج للعمل أو للتأشيرة أو للتسجيل المهني. فلا تستخرجه إلا إذا طلبته منك جامعة أو جهة رسمية كتابيًا.
تقييم المؤهلات
يوضح تقييم المؤهلات كيف يُقارَن مؤهل صادر في بلد ما بالنظام التعليمي في بلد آخر.
- الولايات المتحدة: كثيرًا ما تطلب الجامعات تقييمًا من إحدى الجهات الأعضاء في NACES. والتقييم التفصيلي لكل مقرر على حدة هو النوع المطلوب عادةً لاحتساب الساعات المنقولة.
- المملكة المتحدة: تُصدر UK ENIC بيانات المقارنة (Statements of Comparability)، وإن كانت جامعات كثيرة تُجري تقييمها الخاص.
- أستراليا: تقيّم الجامعات عمومًا المؤهلات الأجنبية بنفسها ضمن إجراءات القبول.
جدول زمني واقعي
- الأسبوع 1: اطلب كشوف الدرجات وخطابات التوصية.
- من الأسبوع 1 إلى 3: اطلب الترجمات فور حصولك على النسخ النهائية.
- من الأسبوع 2 إلى 6: تقييم المؤهلات وأي تصديق للمستندات، عند الحاجة فقط.
- قبل الموعد النهائي: قدّم كل شيء دفعة واحدة، واحتفظ بنسخ منه.
تختلف المدد كثيرًا من بلد إلى آخر ومن جهة إلى أخرى، فابدأ في أقرب وقت ممكن.
كيف نساعدك
نحدد لك بدقة المستندات التي تطلبها كل جامعة في قائمتك المختصرة، فلا تدفع مقابل خطوات لن تحتاج إليها. ثم نرتّب الترجمة، والأبوستيل أو التصديق، وتقييم المؤهلات لمستنداتك، ونعرض عليك سعر كل خدمة من جهة خارجية قبل أن تلتزم. اطّلع على رسومنا.