Empat langkah dokumen
| Langkah | Apa yang dibuktikan | Biasanya diperlukan apabila |
|---|---|---|
| Transkrip rasmi | Apa yang anda pelajari dan keputusannya | Anda pernah belajar dan mahukan kredit atau kemasukan berdasarkan pengajian itu |
| Terjemahan bertauliah | Bahawa terjemahan itu lengkap dan tepat | Dokumen anda bukan dalam bahasa Inggeris |
| Apostille atau legalisasi | Bahawa dokumen awam, atau tandatangan padanya, adalah tulen | Universiti atau pihak berkuasa di luar negara meminta dokumen yang disahkan |
| Penilaian kelayakan akademik | Kedudukan kelayakan anda berbanding sistem tempatan | Universiti meminta laporan kesetaraan |
Transkrip rasmi
Mulakan di sini, kerana transkrip selalunya mengambil masa paling lama. Hubungi pejabat pendaftar atau bahagian rekod akademik setiap kolej atau universiti yang pernah anda hadiri. Banyak institusi kini menghantar transkrip secara elektronik, terus kepada universiti penerima. Jika pengajian anda sudah lama berlalu atau institusi itu sudah ditutup, tanya kementerian pendidikan berkenaan atau institusi penggantinya tentang tempat rekod tersebut disimpan.
Terjemahan bertauliah
Jika mana-mana dokumen bukan dalam bahasa Inggeris, universiti biasanya mahukan terjemahan bertauliah: terjemahan yang lengkap dan tepat, disertakan kenyataan bertandatangan daripada penterjemah atau agensi terjemahan yang mengesahkan ketepatannya, berserta butiran hubungan mereka dan tarikh.
- Australia: badan rasmi lazimnya mensyaratkan penterjemah yang diperakui oleh NAATI.
- UK dan AS: syaratnya berbeza mengikut universiti, jadi semak halaman kemasukan setiap universiti sebelum anda menempah terjemahan.
- Terjemahkan keseluruhan dokumen, termasuk cop dan catatan. Terjemahan separa ialah punca biasa kelewatan.
Apostille dan legalisasi
Apostille ialah sijil yang mengesahkan bahawa sesuatu dokumen awam, atau tandatangan dan meterai padanya, adalah tulen, supaya dokumen itu boleh diterima di negara lain. Apostille digunakan antara negara yang menyertai Konvensyen Apostille Hague, yang mempunyai lebih daripada 120 anggota. Apostille dikeluarkan di negara asal dokumen tersebut:
- United Kingdom: FCDO Legalisation Office
- Amerika Syarikat: Secretary of State bagi negeri yang mengeluarkan dokumen itu, atau US Department of State (Jabatan Negara AS) bagi dokumen persekutuan
- Australia: Department of Foreign Affairs and Trade
Jika negara destinasi tidak menyertai konvensyen ini, dokumen perlu melalui proses legalisasi: biasanya disahkan terlebih dahulu di negara asal, kemudian diautentikasi oleh kedutaan atau konsulat negara destinasi.
Jimat wang: kebanyakan universiti tidak meminta apostille pada peringkat kemasukan. Apostille lebih kerap diperlukan kemudian, apabila anda menggunakan kelayakan anda di luar negara untuk bekerja, memohon visa atau mendaftar dengan badan profesional. Dapatkan apostille hanya apabila universiti atau pihak berkuasa memintanya secara bertulis.
Penilaian kelayakan akademik
Penilaian kelayakan akademik menerangkan kedudukan kelayakan dari sesebuah negara berbanding sistem pendidikan negara lain.
- Amerika Syarikat: universiti sering meminta penilaian daripada ahli NACES. Penilaian kursus demi kursus (course-by-course) ialah jenis yang biasanya diperlukan untuk kredit pindahan.
- United Kingdom: UK ENIC mengeluarkan statement of comparability (penyata perbandingan), walaupun banyak universiti membuat penilaian sendiri.
- Australia: universiti lazimnya menilai sendiri kelayakan luar negara sebagai sebahagian daripada proses kemasukan.
Garis masa yang realistik
- Minggu 1: mohon transkrip dan surat rujukan.
- Minggu 1 hingga 3: tempah terjemahan sebaik sahaja anda memperoleh salinan muktamad.
- Minggu 2 hingga 6: penilaian kelayakan akademik dan sebarang pengesahan dokumen, hanya jika diperlukan.
- Sebelum tarikh tutup: hantar semuanya serentak, dan simpan salinannya.
Tempoh masa sangat berbeza mengikut negara dan pejabat, jadi mulakan seawal mungkin.
Cara kami membantu
Bagi universiti dalam senarai pendek anda, kami senaraikan dengan tepat dokumen yang diperlukan oleh setiap satunya, supaya anda tidak membayar untuk langkah yang tidak akan digunakan. Kemudian kami uruskan terjemahan, apostille atau legalisasi dan penilaian bagi dokumen anda sendiri, serta memaklumkan setiap yuran pihak ketiga sebelum anda bersetuju. Lihat yuran kami.