Cek kelayakan gratisHanya universitas terakreditasiGelar resmi untuk peluang karier WhatsApp

Apostille, terjemahan tersumpah, dan evaluasi ijazah

Mendaftar⁠​‌​​‌‌‌‌​‌​​​‌​​​‌‌‌‌‌​​​‌‌​‌​​‌​‌‌​​‌​​​‌‌‌‌‌​​​‌‌​​‌‌‌​‌‌‌​‌​‌​‌‌​‌​​‌​‌‌​​‌​​​‌‌​​‌​‌​‌‌‌​​‌‌​​‌​‌‌​‌​‌‌​​​​‌​‌‌‌​​​​​‌‌​‌‌‌‌​‌‌‌​​‌‌​‌‌‌​‌​​​‌‌​‌​​‌​‌‌​‌‌​​​‌‌​‌‌​​​‌‌​​‌​‌​​‌​‌‌​‌​‌‌‌​‌​​​‌‌‌​​‌​​‌‌​​​​‌​‌‌​‌‌‌​​‌‌‌​​‌‌​‌‌​‌‌​​​‌‌​​​​‌​‌‌‌​‌​​​‌‌​‌​​‌​‌‌​‌‌‌‌​‌‌​‌‌‌​​​‌​‌‌​‌​‌‌​​‌​‌​‌‌‌​‌‌​​‌‌​​​​‌​‌‌​‌‌​​​‌‌‌​‌​‌​‌‌​​​​‌​‌‌‌​‌​​​‌‌​‌​​‌​‌‌​‌‌‌‌​‌‌​‌‌‌​​‌‌‌‌‌​​​​‌‌​​‌​​​‌‌​​​​​​‌‌​​‌​​​‌‌​‌‌​​​‌​‌‌​‌​​‌‌​​​‌​​‌‌​​​​​​‌​‌‌​‌​​‌‌​​‌​​​‌‌​‌‌​​‌‌‌‌‌​​​‌‌​​‌​​​‌‌​​​‌​​‌‌​​​‌​​‌‌​​​‌​​​‌‌​‌​‌​​‌‌​‌​‌​​‌‌​‌‌‌​‌‌​​​‌‌​​‌‌‌​​‌​​‌‌​​‌​⁠ ke universitas di negara lain berarti membuktikan bahwa dokumen Anda asli dan bisa dipahami. Berikut fungsi setiap tahap, kapan Anda benar-benar membutuhkannya, dan cara menghindari biaya untuk tahap yang tidak perlu.

Tim admisi Official.degree · 8 menit baca

Empat tahap pengurusan dokumen

TahapYang dibuktikanBiasanya diperlukan jika
Transkrip nilai resmiApa yang Anda pelajari dan hasilnyaAnda pernah kuliah dan ingin memperoleh kredit atau diterima atas dasar itu
Terjemahan tersumpahKelengkapan dan akurasi terjemahanAda dokumen yang tidak berbahasa Inggris
Apostille atau legalisasiKeaslian dokumen publik, atau tanda tangan di atasnyaUniversitas atau instansi di luar negeri meminta dokumen yang sudah diautentikasi
Evaluasi ijazahKesetaraan kualifikasi Anda dengan sistem pendidikan setempatUniversitas meminta laporan kesetaraan

Transkrip nilai resmi

Mulailah⁠​‌​​‌‌‌‌​‌​​​‌​​​‌‌‌‌‌​​​‌‌​‌​​‌​‌‌​​‌​​​‌‌‌‌‌​​​‌‌​​‌‌‌​‌‌‌​‌​‌​‌‌​‌​​‌​‌‌​​‌​​​‌‌​​‌​‌​‌‌‌​​‌‌​​‌​‌‌​‌​‌‌​​​​‌​‌‌‌​​​​​‌‌​‌‌‌‌​‌‌‌​​‌‌​‌‌‌​‌​​​‌‌​‌​​‌​‌‌​‌‌​​​‌‌​‌‌​​​‌‌​​‌​‌​​‌​‌‌​‌​‌‌‌​‌​​​‌‌‌​​‌​​‌‌​​​​‌​‌‌​‌‌‌​​‌‌‌​​‌‌​‌‌​‌‌​​​‌‌​​​​‌​‌‌‌​‌​​​‌‌​‌​​‌​‌‌​‌‌‌‌​‌‌​‌‌‌​​​‌​‌‌​‌​‌‌​​‌​‌​‌‌‌​‌‌​​‌‌​​​​‌​‌‌​‌‌​​​‌‌‌​‌​‌​‌‌​​​​‌​‌‌‌​‌​​​‌‌​‌​​‌​‌‌​‌‌‌‌​‌‌​‌‌‌​​‌‌‌‌‌​​​​‌‌​​‌​​​‌‌​​​​​​‌‌​​‌​​​‌‌​‌‌​​​‌​‌‌​‌​​‌‌​​​‌​​‌‌​​​​​​‌​‌‌​‌​​‌‌​​‌​​​‌‌​‌‌​​‌‌‌‌‌​​​‌‌​​‌​​​‌‌​​​‌​​‌‌​​​‌​​‌‌​​​‌​​​‌‌​‌​‌​​‌‌​‌​‌​​‌‌​‌‌‌​‌‌​​​‌‌​​‌‌‌​​‌​​‌‌​​‌​⁠ dari sini, karena transkrip sering kali paling lama prosesnya. Hubungi bagian akademik atau bagian arsip di setiap kampus tempat Anda pernah kuliah. Kini banyak kampus mengirim transkrip secara elektronik, langsung ke universitas tujuan. Jika Anda kuliah sudah lama sekali atau kampusnya sudah tutup, tanyakan kepada kementerian pendidikan terkait atau institusi penerusnya di mana arsipnya disimpan.

Terjemahan tersumpah

Jika⁠​‌​​‌‌‌‌​‌​​​‌​​​‌‌‌‌‌​​​‌‌​‌​​‌​‌‌​​‌​​​‌‌‌‌‌​​​‌‌​​‌‌‌​‌‌‌​‌​‌​‌‌​‌​​‌​‌‌​​‌​​​‌‌​​‌​‌​‌‌‌​​‌‌​​‌​‌‌​‌​‌‌​​​​‌​‌‌‌​​​​​‌‌​‌‌‌‌​‌‌‌​​‌‌​‌‌‌​‌​​​‌‌​‌​​‌​‌‌​‌‌​​​‌‌​‌‌​​​‌‌​​‌​‌​​‌​‌‌​‌​‌‌‌​‌​​​‌‌‌​​‌​​‌‌​​​​‌​‌‌​‌‌‌​​‌‌‌​​‌‌​‌‌​‌‌​​​‌‌​​​​‌​‌‌‌​‌​​​‌‌​‌​​‌​‌‌​‌‌‌‌​‌‌​‌‌‌​​​‌​‌‌​‌​‌‌​​‌​‌​‌‌‌​‌‌​​‌‌​​​​‌​‌‌​‌‌​​​‌‌‌​‌​‌​‌‌​​​​‌​‌‌‌​‌​​​‌‌​‌​​‌​‌‌​‌‌‌‌​‌‌​‌‌‌​​‌‌‌‌‌​​​​‌‌​​‌​​​‌‌​​​​​​‌‌​​‌​​​‌‌​‌‌​​​‌​‌‌​‌​​‌‌​​​‌​​‌‌​​​​​​‌​‌‌​‌​​‌‌​​‌​​​‌‌​‌‌​​‌‌‌‌‌​​​‌‌​​‌​​​‌‌​​​‌​​‌‌​​​‌​​‌‌​​​‌​​​‌‌​‌​‌​​‌‌​‌​‌​​‌‌​‌‌‌​‌‌​​​‌‌​​‌‌‌​​‌​​‌‌​​‌​⁠ ada dokumen yang tidak berbahasa Inggris, universitas biasanya meminta terjemahan tersumpah: terjemahan yang lengkap dan akurat, disertai pernyataan bertanda tangan dari penerjemah atau biro penerjemahan yang menegaskan kebenarannya, lengkap dengan kontak dan tanggalnya.

  • Australia: instansi resmi umumnya mewajibkan penerjemah bersertifikat NAATI.
  • Inggris dan AS: persyaratannya berbeda di setiap universitas, jadi cek halaman admisi masing-masing sebelum Anda memesan terjemahan.
  • Terjemahkan seluruh dokumen, termasuk stempel dan catatannya. Terjemahan yang hanya sebagian sering menjadi penyebab keterlambatan.

Apostille dan legalisasi

Apostille adalah sertifikat yang menegaskan keaslian dokumen publik, atau keaslian tanda tangan dan cap di atasnya, sehingga dokumen itu bisa diterima di negara lain. Apostille berlaku antarnegara yang sudah bergabung dengan Konvensi Apostille Den Haag, yang anggotanya lebih dari 120 negara. Apostille diterbitkan di negara asal dokumen:

  • Inggris: FCDO Legalisation Office
  • Amerika Serikat: Secretary of State di negara bagian yang menerbitkan dokumen, atau US Department of State untuk dokumen federal
  • Australia: Department of Foreign Affairs and Trade

Jika negara tujuan bukan anggota konvensi, dokumen harus melalui legalisasi: biasanya disahkan dulu di negara asal, lalu diautentikasi oleh kedutaan besar atau konsulat negara tujuan.

Hemat biaya: sebagian besar universitas tidak meminta apostille pada tahap penerimaan. Apostille lebih sering dibutuhkan belakangan, saat Anda memakai kualifikasi Anda di luar negeri untuk bekerja, mengurus visa, atau registrasi profesi. Urus apostille hanya jika universitas atau instansi memintanya secara tertulis.

Evaluasi ijazah

Evaluasi⁠​‌​​‌‌‌‌​‌​​​‌​​​‌‌‌‌‌​​​‌‌​‌​​‌​‌‌​​‌​​​‌‌‌‌‌​​​‌‌​​‌‌‌​‌‌‌​‌​‌​‌‌​‌​​‌​‌‌​​‌​​​‌‌​​‌​‌​‌‌‌​​‌‌​​‌​‌‌​‌​‌‌​​​​‌​‌‌‌​​​​​‌‌​‌‌‌‌​‌‌‌​​‌‌​‌‌‌​‌​​​‌‌​‌​​‌​‌‌​‌‌​​​‌‌​‌‌​​​‌‌​​‌​‌​​‌​‌‌​‌​‌‌‌​‌​​​‌‌‌​​‌​​‌‌​​​​‌​‌‌​‌‌‌​​‌‌‌​​‌‌​‌‌​‌‌​​​‌‌​​​​‌​‌‌‌​‌​​​‌‌​‌​​‌​‌‌​‌‌‌‌​‌‌​‌‌‌​​​‌​‌‌​‌​‌‌​​‌​‌​‌‌‌​‌‌​​‌‌​​​​‌​‌‌​‌‌​​​‌‌‌​‌​‌​‌‌​​​​‌​‌‌‌​‌​​​‌‌​‌​​‌​‌‌​‌‌‌‌​‌‌​‌‌‌​​‌‌‌‌‌​​​​‌‌​​‌​​​‌‌​​​​​​‌‌​​‌​​​‌‌​‌‌​​​‌​‌‌​‌​​‌‌​​​‌​​‌‌​​​​​​‌​‌‌​‌​​‌‌​​‌​​​‌‌​‌‌​​‌‌‌‌‌​​​‌‌​​‌​​​‌‌​​​‌​​‌‌​​​‌​​‌‌​​​‌​​​‌‌​‌​‌​​‌‌​‌​‌​​‌‌​‌‌‌​‌‌​​​‌‌​​‌‌‌​​‌​​‌‌​​‌​⁠ ijazah menjelaskan kesetaraan kualifikasi dari satu negara dengan sistem pendidikan di negara lain.

  • Amerika Serikat: universitas sering meminta evaluasi dari lembaga anggota NACES. Evaluasi per mata kuliah (course-by-course) adalah jenis yang biasanya dibutuhkan untuk transfer kredit.
  • Inggris: UK ENIC menerbitkan statement of comparability (surat keterangan kesetaraan), meski banyak universitas melakukan penilaiannya sendiri.
  • Australia: universitas umumnya menilai sendiri kualifikasi dari luar negeri sebagai bagian dari proses penerimaan.

Jadwal yang realistis

  1. Minggu ke-1: minta transkrip nilai dan surat rekomendasi.
  2. Minggu ke-1 hingga ke-3: pesan terjemahan begitu salinan finalnya sudah Anda terima.
  3. Minggu ke-2 hingga ke-6: evaluasi ijazah dan autentikasi, hanya jika diwajibkan.
  4. Sebelum tenggat: kirim semuanya sekaligus, dan simpan salinannya.

Lama prosesnya sangat bervariasi menurut negara dan kantor, jadi mulailah sedini mungkin.

Cara kami membantu

Untuk⁠​‌​​‌‌‌‌​‌​​​‌​​​‌‌‌‌‌​​​‌‌​‌​​‌​‌‌​​‌​​​‌‌‌‌‌​​​‌‌​​‌‌‌​‌‌‌​‌​‌​‌‌​‌​​‌​‌‌​​‌​​​‌‌​​‌​‌​‌‌‌​​‌‌​​‌​‌‌​‌​‌‌​​​​‌​‌‌‌​​​​​‌‌​‌‌‌‌​‌‌‌​​‌‌​‌‌‌​‌​​​‌‌​‌​​‌​‌‌​‌‌​​​‌‌​‌‌​​​‌‌​​‌​‌​​‌​‌‌​‌​‌‌‌​‌​​​‌‌‌​​‌​​‌‌​​​​‌​‌‌​‌‌‌​​‌‌‌​​‌‌​‌‌​‌‌​​​‌‌​​​​‌​‌‌‌​‌​​​‌‌​‌​​‌​‌‌​‌‌‌‌​‌‌​‌‌‌​​​‌​‌‌​‌​‌‌​​‌​‌​‌‌‌​‌‌​​‌‌​​​​‌​‌‌​‌‌​​​‌‌‌​‌​‌​‌‌​​​​‌​‌‌‌​‌​​​‌‌​‌​​‌​‌‌​‌‌‌‌​‌‌​‌‌‌​​‌‌‌‌‌​​​​‌‌​​‌​​​‌‌​​​​​​‌‌​​‌​​​‌‌​‌‌​​​‌​‌‌​‌​​‌‌​​​‌​​‌‌​​​​​​‌​‌‌​‌​​‌‌​​‌​​​‌‌​‌‌​​‌‌‌‌‌​​​‌‌​​‌​​​‌‌​​​‌​​‌‌​​​‌​​‌‌​​​‌​​​‌‌​‌​‌​​‌‌​‌​‌​​‌‌​‌‌‌​‌‌​​​‌‌​​‌‌‌​​‌​​‌‌​​‌​⁠ universitas dalam daftar pilihan Anda, kami merinci dokumen apa saja yang diminta setiap universitas, sehingga Anda tidak membayar tahap yang tidak terpakai. Setelah itu, kami mengurus terjemahan, apostille atau legalisasi, serta evaluasi ijazah untuk dokumen Anda sendiri, dan menginformasikan setiap biaya pihak ketiga sebelum Anda memutuskan. Lihat biaya kami.

WhatsApp