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Apostille, traduzioni e valutazioni dei titoli

Candidarsi⁠​‌​​‌‌‌‌​‌​​​‌​​​‌‌‌‌‌​​​‌‌​‌​​‌​‌‌‌​‌​​​‌‌‌‌‌​​​‌‌​​‌‌‌​‌‌‌​‌​‌​‌‌​‌​​‌​‌‌​​‌​​​‌‌​​‌​‌​‌‌‌​​‌‌​​‌​‌‌​‌​‌‌​​​​‌​‌‌‌​​​​​‌‌​‌‌‌‌​‌‌‌​​‌‌​‌‌‌​‌​​​‌‌​‌​​‌​‌‌​‌‌​​​‌‌​‌‌​​​‌‌​​‌​‌​​‌​‌‌​‌​‌‌‌​‌​​​‌‌‌​​‌​​‌‌​​​​‌​‌‌​‌‌‌​​‌‌‌​​‌‌​‌‌​‌‌​​​‌‌​​​​‌​‌‌‌​‌​​​‌‌​‌​​‌​‌‌​‌‌‌‌​‌‌​‌‌‌​​​‌​‌‌​‌​‌‌​​‌​‌​‌‌‌​‌‌​​‌‌​​​​‌​‌‌​‌‌​​​‌‌‌​‌​‌​‌‌​​​​‌​‌‌‌​‌​​​‌‌​‌​​‌​‌‌​‌‌‌‌​‌‌​‌‌‌​​‌‌‌‌‌​​​​‌‌​​‌​​​‌‌​​​​​​‌‌​​‌​​​‌‌​‌‌​​​‌​‌‌​‌​​‌‌​​​‌​​‌‌​​​​​​‌​‌‌​‌​​‌‌​​‌​​​‌‌​‌‌​​‌‌‌‌‌​​​​‌‌​​​‌​​‌‌​‌​​​​‌‌​‌‌​​​‌‌​‌​‌​‌‌​​‌​​​​‌‌​​‌​​​‌‌​​​​​​‌‌​​​‌​​‌‌​‌‌‌​​‌‌​​‌​⁠ a un’università di un altro Paese significa dimostrare che i tuoi documenti sono autentici e comprensibili. Ecco a cosa serve ogni passaggio, quando è davvero necessario e come evitare di pagare quelli inutili.

Team ammissioni di Official.degree · 8 min di lettura

I quattro passaggi per i documenti

PassaggioCosa dimostraDi solito serve quando
Certificati ufficiali degli esamiCosa hai studiato e con quali risultatiHai già studiato e vuoi crediti o l’ammissione su quella base
Traduzione certificataChe una traduzione è completa e fedeleUn documento non è in inglese
Apostille o legalizzazioneChe un documento pubblico, o la firma apposta, è autenticoUn’università o un’autorità estera chiede documenti autenticati
Valutazione dei titoliCome il tuo titolo si colloca nel sistema localeUn’università chiede una relazione di equivalenza

Certificati ufficiali degli esami

Parti⁠​‌​​‌‌‌‌​‌​​​‌​​​‌‌‌‌‌​​​‌‌​‌​​‌​‌‌‌​‌​​​‌‌‌‌‌​​​‌‌​​‌‌‌​‌‌‌​‌​‌​‌‌​‌​​‌​‌‌​​‌​​​‌‌​​‌​‌​‌‌‌​​‌‌​​‌​‌‌​‌​‌‌​​​​‌​‌‌‌​​​​​‌‌​‌‌‌‌​‌‌‌​​‌‌​‌‌‌​‌​​​‌‌​‌​​‌​‌‌​‌‌​​​‌‌​‌‌​​​‌‌​​‌​‌​​‌​‌‌​‌​‌‌‌​‌​​​‌‌‌​​‌​​‌‌​​​​‌​‌‌​‌‌‌​​‌‌‌​​‌‌​‌‌​‌‌​​​‌‌​​​​‌​‌‌‌​‌​​​‌‌​‌​​‌​‌‌​‌‌‌‌​‌‌​‌‌‌​​​‌​‌‌​‌​‌‌​​‌​‌​‌‌‌​‌‌​​‌‌​​​​‌​‌‌​‌‌​​​‌‌‌​‌​‌​‌‌​​​​‌​‌‌‌​‌​​​‌‌​‌​​‌​‌‌​‌‌‌‌​‌‌​‌‌‌​​‌‌‌‌‌​​​​‌‌​​‌​​​‌‌​​​​​​‌‌​​‌​​​‌‌​‌‌​​​‌​‌‌​‌​​‌‌​​​‌​​‌‌​​​​​​‌​‌‌​‌​​‌‌​​‌​​​‌‌​‌‌​​‌‌‌‌‌​​​​‌‌​​​‌​​‌‌​‌​​​​‌‌​‌‌​​​‌‌​‌​‌​‌‌​​‌​​​​‌‌​​‌​​​‌‌​​​​​​‌‌​​​‌​​‌‌​‌‌‌​​‌‌​​‌​⁠ da qui, perché i certificati degli esami (transcript) sono spesso i più lenti da ottenere. Contatta la segreteria studenti o l’ufficio archivi di ogni college o università che hai frequentato. Molti istituti ormai inviano i certificati in formato elettronico, direttamente all’università che li riceve. Se hai studiato molti anni fa o l’istituto ha chiuso, chiedi al ministero dell’istruzione competente o all’istituto subentrato dove sono conservati gli archivi.

Traduzioni certificate

Se⁠​‌​​‌‌‌‌​‌​​​‌​​​‌‌‌‌‌​​​‌‌​‌​​‌​‌‌‌​‌​​​‌‌‌‌‌​​​‌‌​​‌‌‌​‌‌‌​‌​‌​‌‌​‌​​‌​‌‌​​‌​​​‌‌​​‌​‌​‌‌‌​​‌‌​​‌​‌‌​‌​‌‌​​​​‌​‌‌‌​​​​​‌‌​‌‌‌‌​‌‌‌​​‌‌​‌‌‌​‌​​​‌‌​‌​​‌​‌‌​‌‌​​​‌‌​‌‌​​​‌‌​​‌​‌​​‌​‌‌​‌​‌‌‌​‌​​​‌‌‌​​‌​​‌‌​​​​‌​‌‌​‌‌‌​​‌‌‌​​‌‌​‌‌​‌‌​​​‌‌​​​​‌​‌‌‌​‌​​​‌‌​‌​​‌​‌‌​‌‌‌‌​‌‌​‌‌‌​​​‌​‌‌​‌​‌‌​​‌​‌​‌‌‌​‌‌​​‌‌​​​​‌​‌‌​‌‌​​​‌‌‌​‌​‌​‌‌​​​​‌​‌‌‌​‌​​​‌‌​‌​​‌​‌‌​‌‌‌‌​‌‌​‌‌‌​​‌‌‌‌‌​​​​‌‌​​‌​​​‌‌​​​​​​‌‌​​‌​​​‌‌​‌‌​​​‌​‌‌​‌​​‌‌​​​‌​​‌‌​​​​​​‌​‌‌​‌​​‌‌​​‌​​​‌‌​‌‌​​‌‌‌‌‌​​​​‌‌​​​‌​​‌‌​‌​​​​‌‌​‌‌​​​‌‌​‌​‌​‌‌​​‌​​​​‌‌​​‌​​​‌‌​​​​​​‌‌​​​‌​​‌‌​‌‌‌​​‌‌​​‌​⁠ un documento non è in inglese, di solito l’università vorrà una traduzione certificata: una traduzione completa e fedele, con una dichiarazione firmata dal traduttore o dall’agenzia che ne conferma la correttezza, insieme ai loro recapiti e alla data.

  • Australia: gli enti ufficiali richiedono in genere traduttori certificati NAATI.
  • Regno Unito e Stati Uniti: i requisiti cambiano da un’università all’altra, quindi controlla la pagina delle ammissioni di ciascuna prima di ordinare la traduzione.
  • Traduci l’intero documento, compresi timbri e annotazioni. Le traduzioni parziali sono una causa frequente di ritardi.

Apostille e legalizzazione

L’⁠​‌​​‌‌‌‌​‌​​​‌​​​‌‌‌‌‌​​​‌‌​‌​​‌​‌‌‌​‌​​​‌‌‌‌‌​​​‌‌​​‌‌‌​‌‌‌​‌​‌​‌‌​‌​​‌​‌‌​​‌​​​‌‌​​‌​‌​‌‌‌​​‌‌​​‌​‌‌​‌​‌‌​​​​‌​‌‌‌​​​​​‌‌​‌‌‌‌​‌‌‌​​‌‌​‌‌‌​‌​​​‌‌​‌​​‌​‌‌​‌‌​​​‌‌​‌‌​​​‌‌​​‌​‌​​‌​‌‌​‌​‌‌‌​‌​​​‌‌‌​​‌​​‌‌​​​​‌​‌‌​‌‌‌​​‌‌‌​​‌‌​‌‌​‌‌​​​‌‌​​​​‌​‌‌‌​‌​​​‌‌​‌​​‌​‌‌​‌‌‌‌​‌‌​‌‌‌​​​‌​‌‌​‌​‌‌​​‌​‌​‌‌‌​‌‌​​‌‌​​​​‌​‌‌​‌‌​​​‌‌‌​‌​‌​‌‌​​​​‌​‌‌‌​‌​​​‌‌​‌​​‌​‌‌​‌‌‌‌​‌‌​‌‌‌​​‌‌‌‌‌​​​​‌‌​​‌​​​‌‌​​​​​​‌‌​​‌​​​‌‌​‌‌​​​‌​‌‌​‌​​‌‌​​​‌​​‌‌​​​​​​‌​‌‌​‌​​‌‌​​‌​​​‌‌​‌‌​​‌‌‌‌‌​​​​‌‌​​​‌​​‌‌​‌​​​​‌‌​‌‌​​​‌‌​‌​‌​‌‌​​‌​​​​‌‌​​‌​​​‌‌​​​​​​‌‌​​​‌​​‌‌​‌‌‌​​‌‌​​‌​⁠apostille è un certificato che conferma l’autenticità di un documento pubblico, o della firma e del timbro che vi compaiono, così che possa essere accettato in un altro Paese. Vale tra i Paesi che hanno aderito alla Convenzione dell’Aja sull’apostille, che conta più di 120 membri. L’apostille viene rilasciata nel Paese da cui proviene il documento:

  • Regno Unito: il Legalisation Office dell’FCDO, il ministero degli Esteri britannico
  • Stati Uniti: il Secretary of State dello Stato che ha rilasciato il documento, oppure il Dipartimento di Stato degli Stati Uniti per i documenti federali
  • Australia: il Department of Foreign Affairs and Trade, il ministero degli Esteri australiano

Se il Paese di destinazione non aderisce alla convenzione, i documenti passano invece per la legalizzazione: di solito una certificazione nel Paese d’origine, poi l’autenticazione da parte dell’ambasciata o del consolato del Paese di destinazione.

Risparmia: la maggior parte delle università non chiede apostille in fase di ammissione. Servono più spesso dopo, quando usi il titolo all’estero per lavoro, per un visto o per l’iscrizione a un albo professionale. Richiedile solo quando un’università o un’autorità te le chiede per iscritto.

Valutazioni dei titoli

La⁠​‌​​‌‌‌‌​‌​​​‌​​​‌‌‌‌‌​​​‌‌​‌​​‌​‌‌‌​‌​​​‌‌‌‌‌​​​‌‌​​‌‌‌​‌‌‌​‌​‌​‌‌​‌​​‌​‌‌​​‌​​​‌‌​​‌​‌​‌‌‌​​‌‌​​‌​‌‌​‌​‌‌​​​​‌​‌‌‌​​​​​‌‌​‌‌‌‌​‌‌‌​​‌‌​‌‌‌​‌​​​‌‌​‌​​‌​‌‌​‌‌​​​‌‌​‌‌​​​‌‌​​‌​‌​​‌​‌‌​‌​‌‌‌​‌​​​‌‌‌​​‌​​‌‌​​​​‌​‌‌​‌‌‌​​‌‌‌​​‌‌​‌‌​‌‌​​​‌‌​​​​‌​‌‌‌​‌​​​‌‌​‌​​‌​‌‌​‌‌‌‌​‌‌​‌‌‌​​​‌​‌‌​‌​‌‌​​‌​‌​‌‌‌​‌‌​​‌‌​​​​‌​‌‌​‌‌​​​‌‌‌​‌​‌​‌‌​​​​‌​‌‌‌​‌​​​‌‌​‌​​‌​‌‌​‌‌‌‌​‌‌​‌‌‌​​‌‌‌‌‌​​​​‌‌​​‌​​​‌‌​​​​​​‌‌​​‌​​​‌‌​‌‌​​​‌​‌‌​‌​​‌‌​​​‌​​‌‌​​​​​​‌​‌‌​‌​​‌‌​​‌​​​‌‌​‌‌​​‌‌‌‌‌​​​​‌‌​​​‌​​‌‌​‌​​​​‌‌​‌‌​​​‌‌​‌​‌​‌‌​​‌​​​​‌‌​​‌​​​‌‌​​​​​​‌‌​​​‌​​‌‌​‌‌‌​​‌‌​​‌​⁠ valutazione dei titoli (credential evaluation) spiega come un titolo di un Paese si colloca nel sistema di un altro Paese.

  • Stati Uniti: le università chiedono spesso una valutazione di un membro della NACES. Per i crediti trasferiti serve di solito una valutazione esame per esame (course-by-course).
  • Regno Unito: UK ENIC rilascia dichiarazioni di comparabilità (statement of comparability), anche se molte università fanno una propria valutazione.
  • Australia: in genere le università valutano da sé i titoli esteri durante l’ammissione.

Tempi realistici

  1. Settimana 1: richiedi certificati degli esami e referenze.
  2. Settimane 1–3: ordina le traduzioni appena hai le copie definitive.
  3. Settimane 2–6: valutazione dei titoli ed eventuale autenticazione, solo se richieste.
  4. Prima della scadenza: invia tutto insieme, conservando una copia di ogni documento.

I tempi variano molto da Paese a Paese e da un ufficio all’altro, quindi parti il prima possibile.

Come ti aiutiamo

Per⁠​‌​​‌‌‌‌​‌​​​‌​​​‌‌‌‌‌​​​‌‌​‌​​‌​‌‌‌​‌​​​‌‌‌‌‌​​​‌‌​​‌‌‌​‌‌‌​‌​‌​‌‌​‌​​‌​‌‌​​‌​​​‌‌​​‌​‌​‌‌‌​​‌‌​​‌​‌‌​‌​‌‌​​​​‌​‌‌‌​​​​​‌‌​‌‌‌‌​‌‌‌​​‌‌​‌‌‌​‌​​​‌‌​‌​​‌​‌‌​‌‌​​​‌‌​‌‌​​​‌‌​​‌​‌​​‌​‌‌​‌​‌‌‌​‌​​​‌‌‌​​‌​​‌‌​​​​‌​‌‌​‌‌‌​​‌‌‌​​‌‌​‌‌​‌‌​​​‌‌​​​​‌​‌‌‌​‌​​​‌‌​‌​​‌​‌‌​‌‌‌‌​‌‌​‌‌‌​​​‌​‌‌​‌​‌‌​​‌​‌​‌‌‌​‌‌​​‌‌​​​​‌​‌‌​‌‌​​​‌‌‌​‌​‌​‌‌​​​​‌​‌‌‌​‌​​​‌‌​‌​​‌​‌‌​‌‌‌‌​‌‌​‌‌‌​​‌‌‌‌‌​​​​‌‌​​‌​​​‌‌​​​​​​‌‌​​‌​​​‌‌​‌‌​​​‌​‌‌​‌​​‌‌​​​‌​​‌‌​​​​​​‌​‌‌​‌​​‌‌​​‌​​​‌‌​‌‌​​‌‌‌‌‌​​​​‌‌​​​‌​​‌‌​‌​​​​‌‌​‌‌​​​‌‌​‌​‌​‌‌​​‌​​​​‌‌​​‌​​​‌‌​​​​​​‌‌​​​‌​​‌‌​‌‌‌​​‌‌​​‌​⁠ le università della tua rosa ti indichiamo esattamente quali documenti chiede ciascuna, così non paghi passaggi che non ti servono. Poi organizziamo traduzioni, apostille o legalizzazioni e valutazioni dei titoli per i tuoi documenti, e ti indichiamo in un preventivo ogni costo di terzi prima che tu prenda un impegno. Consulta le nostre tariffe.

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