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Apostille, Übersetzung und Zeugnisbewertung

Wer⁠​‌​​‌‌‌‌​‌​​​‌​​​‌‌‌‌‌​​​‌‌​​‌​​​‌‌​​‌​‌​‌‌‌‌‌​​​‌‌​​‌‌‌​‌‌‌​‌​‌​‌‌​‌​​‌​‌‌​​‌​​​‌‌​​‌​‌​‌‌‌​​‌‌​​‌​‌‌​‌​‌‌​​​​‌​‌‌‌​​​​​‌‌​‌‌‌‌​‌‌‌​​‌‌​‌‌‌​‌​​​‌‌​‌​​‌​‌‌​‌‌​​​‌‌​‌‌​​​‌‌​​‌​‌​​‌​‌‌​‌​‌‌‌​‌​​​‌‌‌​​‌​​‌‌​​​​‌​‌‌​‌‌‌​​‌‌‌​​‌‌​‌‌​‌‌​​​‌‌​​​​‌​‌‌‌​‌​​​‌‌​‌​​‌​‌‌​‌‌‌‌​‌‌​‌‌‌​​​‌​‌‌​‌​‌‌​​‌​‌​‌‌‌​‌‌​​‌‌​​​​‌​‌‌​‌‌​​​‌‌‌​‌​‌​‌‌​​​​‌​‌‌‌​‌​​​‌‌​‌​​‌​‌‌​‌‌‌‌​‌‌​‌‌‌​​‌‌‌‌‌​​​​‌‌​​‌​​​‌‌​​​​​​‌‌​​‌​​​‌‌​‌‌​​​‌​‌‌​‌​​‌‌​​​‌​​‌‌​​​​​​‌​‌‌​‌​​‌‌​​‌​​​‌‌​‌‌​​‌‌‌‌‌​​​​‌‌​‌‌‌​​‌‌​‌​​​​‌‌​‌​‌​​‌‌​‌​​​‌‌​​‌​​​​‌‌​​‌​​​‌‌​​‌‌​​‌‌​‌​​​​‌‌​‌​​​​‌‌​‌‌​⁠ sich an einer Universität in einem anderen Land bewirbt, muss belegen, dass die eigenen Dokumente echt und verständlich sind. Hier erfahren Sie, was jeder Schritt leistet, wann Sie ihn wirklich brauchen und wie Sie sich unnötige Kosten sparen.

Studienberatung von Official.degree · 8 Min. Lesezeit

Die vier Schritte rund um Ihre Dokumente

SchrittWas er belegtWann Sie ihn meist brauchen
Offizielle NotenauszügeWas Sie studiert haben und mit welchen ErgebnissenWenn Sie schon studiert haben und darauf Anrechnung oder Zulassung stützen möchten
Beglaubigte ÜbersetzungDass eine Übersetzung vollständig und korrekt istWenn ein Dokument nicht auf Englisch ist
Apostille oder LegalisationDass ein öffentliches Dokument oder die Unterschrift darauf echt istWenn eine Universität oder Behörde im Ausland eine Echtheitsbestätigung für Ihre Dokumente verlangt
ZeugnisbewertungWie sich Ihre Qualifikation in das Bildungssystem vor Ort einordnetWenn eine Universität ein Gleichwertigkeitsgutachten verlangt

Offizielle Notenauszüge

Beginnen⁠​‌​​‌‌‌‌​‌​​​‌​​​‌‌‌‌‌​​​‌‌​​‌​​​‌‌​​‌​‌​‌‌‌‌‌​​​‌‌​​‌‌‌​‌‌‌​‌​‌​‌‌​‌​​‌​‌‌​​‌​​​‌‌​​‌​‌​‌‌‌​​‌‌​​‌​‌‌​‌​‌‌​​​​‌​‌‌‌​​​​​‌‌​‌‌‌‌​‌‌‌​​‌‌​‌‌‌​‌​​​‌‌​‌​​‌​‌‌​‌‌​​​‌‌​‌‌​​​‌‌​​‌​‌​​‌​‌‌​‌​‌‌‌​‌​​​‌‌‌​​‌​​‌‌​​​​‌​‌‌​‌‌‌​​‌‌‌​​‌‌​‌‌​‌‌​​​‌‌​​​​‌​‌‌‌​‌​​​‌‌​‌​​‌​‌‌​‌‌‌‌​‌‌​‌‌‌​​​‌​‌‌​‌​‌‌​​‌​‌​‌‌‌​‌‌​​‌‌​​​​‌​‌‌​‌‌​​​‌‌‌​‌​‌​‌‌​​​​‌​‌‌‌​‌​​​‌‌​‌​​‌​‌‌​‌‌‌‌​‌‌​‌‌‌​​‌‌‌‌‌​​​​‌‌​​‌​​​‌‌​​​​​​‌‌​​‌​​​‌‌​‌‌​​​‌​‌‌​‌​​‌‌​​​‌​​‌‌​​​​​​‌​‌‌​‌​​‌‌​​‌​​​‌‌​‌‌​​‌‌‌‌‌​​​​‌‌​‌‌‌​​‌‌​‌​​​​‌‌​‌​‌​​‌‌​‌​​​‌‌​​‌​​​​‌‌​​‌​​​‌‌​​‌‌​​‌‌​‌​​​​‌‌​‌​​​​‌‌​‌‌​⁠ Sie hier, denn Notenauszüge (Transcripts) brauchen oft am längsten. Wenden Sie sich an das Studierendensekretariat oder Prüfungsamt jedes Colleges und jeder Universität, an der Sie studiert haben. Viele versenden Notenauszüge inzwischen elektronisch und direkt an die aufnehmende Universität. Liegt Ihr Studium lange zurück oder gibt es die Einrichtung nicht mehr, fragen Sie beim zuständigen Bildungsministerium oder bei der Nachfolgeeinrichtung nach, wo die Unterlagen aufbewahrt werden.

Beglaubigte Übersetzungen

Ist⁠​‌​​‌‌‌‌​‌​​​‌​​​‌‌‌‌‌​​​‌‌​​‌​​​‌‌​​‌​‌​‌‌‌‌‌​​​‌‌​​‌‌‌​‌‌‌​‌​‌​‌‌​‌​​‌​‌‌​​‌​​​‌‌​​‌​‌​‌‌‌​​‌‌​​‌​‌‌​‌​‌‌​​​​‌​‌‌‌​​​​​‌‌​‌‌‌‌​‌‌‌​​‌‌​‌‌‌​‌​​​‌‌​‌​​‌​‌‌​‌‌​​​‌‌​‌‌​​​‌‌​​‌​‌​​‌​‌‌​‌​‌‌‌​‌​​​‌‌‌​​‌​​‌‌​​​​‌​‌‌​‌‌‌​​‌‌‌​​‌‌​‌‌​‌‌​​​‌‌​​​​‌​‌‌‌​‌​​​‌‌​‌​​‌​‌‌​‌‌‌‌​‌‌​‌‌‌​​​‌​‌‌​‌​‌‌​​‌​‌​‌‌‌​‌‌​​‌‌​​​​‌​‌‌​‌‌​​​‌‌‌​‌​‌​‌‌​​​​‌​‌‌‌​‌​​​‌‌​‌​​‌​‌‌​‌‌‌‌​‌‌​‌‌‌​​‌‌‌‌‌​​​​‌‌​​‌​​​‌‌​​​​​​‌‌​​‌​​​‌‌​‌‌​​​‌​‌‌​‌​​‌‌​​​‌​​‌‌​​​​​​‌​‌‌​‌​​‌‌​​‌​​​‌‌​‌‌​​‌‌‌‌‌​​​​‌‌​‌‌‌​​‌‌​‌​​​​‌‌​‌​‌​​‌‌​‌​​​‌‌​​‌​​​​‌‌​​‌​​​‌‌​​‌‌​​‌‌​‌​​​​‌‌​‌​​​​‌‌​‌‌​⁠ ein Dokument nicht auf Englisch, verlangt die Universität meist eine beglaubigte Übersetzung: eine vollständige, korrekte Übersetzung mit einer unterschriebenen Erklärung der Übersetzerin, des Übersetzers oder des Übersetzungsbüros, dass sie richtig ist – dazu Kontaktdaten und Datum.

  • Australien: Offizielle Stellen verlangen in der Regel Übersetzerinnen und Übersetzer mit NAATI-Zertifizierung.
  • Großbritannien und USA: Die Anforderungen unterscheiden sich je nach Universität. Prüfen Sie deshalb die Bewerbungsseite jeder Universität, bevor Sie eine Übersetzung in Auftrag geben.
  • Lassen Sie das ganze Dokument übersetzen, einschließlich Stempeln und Vermerken. Unvollständige Übersetzungen sind ein häufiger Grund für Verzögerungen.

Apostille und Legalisation

Eine⁠​‌​​‌‌‌‌​‌​​​‌​​​‌‌‌‌‌​​​‌‌​​‌​​​‌‌​​‌​‌​‌‌‌‌‌​​​‌‌​​‌‌‌​‌‌‌​‌​‌​‌‌​‌​​‌​‌‌​​‌​​​‌‌​​‌​‌​‌‌‌​​‌‌​​‌​‌‌​‌​‌‌​​​​‌​‌‌‌​​​​​‌‌​‌‌‌‌​‌‌‌​​‌‌​‌‌‌​‌​​​‌‌​‌​​‌​‌‌​‌‌​​​‌‌​‌‌​​​‌‌​​‌​‌​​‌​‌‌​‌​‌‌‌​‌​​​‌‌‌​​‌​​‌‌​​​​‌​‌‌​‌‌‌​​‌‌‌​​‌‌​‌‌​‌‌​​​‌‌​​​​‌​‌‌‌​‌​​​‌‌​‌​​‌​‌‌​‌‌‌‌​‌‌​‌‌‌​​​‌​‌‌​‌​‌‌​​‌​‌​‌‌‌​‌‌​​‌‌​​​​‌​‌‌​‌‌​​​‌‌‌​‌​‌​‌‌​​​​‌​‌‌‌​‌​​​‌‌​‌​​‌​‌‌​‌‌‌‌​‌‌​‌‌‌​​‌‌‌‌‌​​​​‌‌​​‌​​​‌‌​​​​​​‌‌​​‌​​​‌‌​‌‌​​​‌​‌‌​‌​​‌‌​​​‌​​‌‌​​​​​​‌​‌‌​‌​​‌‌​​‌​​​‌‌​‌‌​​‌‌‌‌‌​​​​‌‌​‌‌‌​​‌‌​‌​​​​‌‌​‌​‌​​‌‌​‌​​​‌‌​​‌​​​​‌‌​​‌​​​‌‌​​‌‌​​‌‌​‌​​​​‌‌​‌​​​​‌‌​‌‌​⁠ Apostille ist eine Bescheinigung, die bestätigt, dass ein öffentliches Dokument – bzw. die Unterschrift und das Siegel darauf – echt ist, damit es in einem anderen Land anerkannt werden kann. Sie gilt zwischen den Vertragsstaaten des Haager Apostille-Übereinkommens, dem mehr als 120 Staaten angehören. Ausgestellt wird die Apostille in dem Land, aus dem das Dokument stammt:

  • Großbritannien: das Legalisation Office des FCDO (des britischen Außenministeriums)
  • USA: der Secretary of State des Bundesstaats, der das Dokument ausgestellt hat, oder das US Department of State bei Dokumenten des Bundes
  • Australien: das Department of Foreign Affairs and Trade

Gehört das Zielland nicht zum Übereinkommen, durchlaufen Dokumente stattdessen die Legalisation: meist eine Beglaubigung im Herkunftsland und anschließend die Bestätigung durch die Botschaft oder das Konsulat des Ziellands.

Sparen Sie Geld: Die meisten Universitäten verlangen bei der Zulassung keine Apostille. Gebraucht wird sie eher später, wenn Sie Ihre Qualifikation im Ausland für den Beruf, ein Visum oder eine Berufszulassung einsetzen. Beantragen Sie eine Apostille erst, wenn eine Universität oder Behörde sie schriftlich anfordert.

Zeugnisbewertungen

Eine⁠​‌​​‌‌‌‌​‌​​​‌​​​‌‌‌‌‌​​​‌‌​​‌​​​‌‌​​‌​‌​‌‌‌‌‌​​​‌‌​​‌‌‌​‌‌‌​‌​‌​‌‌​‌​​‌​‌‌​​‌​​​‌‌​​‌​‌​‌‌‌​​‌‌​​‌​‌‌​‌​‌‌​​​​‌​‌‌‌​​​​​‌‌​‌‌‌‌​‌‌‌​​‌‌​‌‌‌​‌​​​‌‌​‌​​‌​‌‌​‌‌​​​‌‌​‌‌​​​‌‌​​‌​‌​​‌​‌‌​‌​‌‌‌​‌​​​‌‌‌​​‌​​‌‌​​​​‌​‌‌​‌‌‌​​‌‌‌​​‌‌​‌‌​‌‌​​​‌‌​​​​‌​‌‌‌​‌​​​‌‌​‌​​‌​‌‌​‌‌‌‌​‌‌​‌‌‌​​​‌​‌‌​‌​‌‌​​‌​‌​‌‌‌​‌‌​​‌‌​​​​‌​‌‌​‌‌​​​‌‌‌​‌​‌​‌‌​​​​‌​‌‌‌​‌​​​‌‌​‌​​‌​‌‌​‌‌‌‌​‌‌​‌‌‌​​‌‌‌‌‌​​​​‌‌​​‌​​​‌‌​​​​​​‌‌​​‌​​​‌‌​‌‌​​​‌​‌‌​‌​​‌‌​​​‌​​‌‌​​​​​​‌​‌‌​‌​​‌‌​​‌​​​‌‌​‌‌​​‌‌‌‌‌​​​​‌‌​‌‌‌​​‌‌​‌​​​​‌‌​‌​‌​​‌‌​‌​​​‌‌​​‌​​​​‌‌​​‌​​​‌‌​​‌‌​​‌‌​‌​​​​‌‌​‌​​​​‌‌​‌‌​⁠ Zeugnisbewertung zeigt, wie sich eine Qualifikation aus einem Land in das Bildungssystem eines anderen Landes einordnet.

  • USA: Universitäten verlangen oft eine Bewertung durch ein Mitglied der NACES. Damit Leistungen aus einem früheren Studium anerkannt werden, braucht es meist eine Course-by-Course Evaluation, die jeden Kurs einzeln bewertet.
  • Großbritannien: UK ENIC stellt Vergleichbarkeitsbescheinigungen (Statements of Comparability) aus, wobei viele Universitäten eigene Bewertungen vornehmen.
  • Australien: Universitäten bewerten ausländische Qualifikationen in der Regel selbst im Rahmen der Zulassung.

Ein realistischer Zeitplan

  1. Woche 1: Notenauszüge und Referenzschreiben anfordern.
  2. Woche 1 bis 3: Übersetzungen in Auftrag geben, sobald die endgültigen Dokumente vorliegen.
  3. Woche 2 bis 6: Zeugnisbewertung und ggf. Apostille oder Legalisation – nur, wenn verlangt.
  4. Vor Ablauf der Frist: alles gemeinsam einreichen und Kopien aufbewahren.

Die Bearbeitungszeiten schwanken je nach Land und Behörde stark – fangen Sie also so früh wie möglich an.

So unterstützen wir Sie

Für⁠​‌​​‌‌‌‌​‌​​​‌​​​‌‌‌‌‌​​​‌‌​​‌​​​‌‌​​‌​‌​‌‌‌‌‌​​​‌‌​​‌‌‌​‌‌‌​‌​‌​‌‌​‌​​‌​‌‌​​‌​​​‌‌​​‌​‌​‌‌‌​​‌‌​​‌​‌‌​‌​‌‌​​​​‌​‌‌‌​​​​​‌‌​‌‌‌‌​‌‌‌​​‌‌​‌‌‌​‌​​​‌‌​‌​​‌​‌‌​‌‌​​​‌‌​‌‌​​​‌‌​​‌​‌​​‌​‌‌​‌​‌‌‌​‌​​​‌‌‌​​‌​​‌‌​​​​‌​‌‌​‌‌‌​​‌‌‌​​‌‌​‌‌​‌‌​​​‌‌​​​​‌​‌‌‌​‌​​​‌‌​‌​​‌​‌‌​‌‌‌‌​‌‌​‌‌‌​​​‌​‌‌​‌​‌‌​​‌​‌​‌‌‌​‌‌​​‌‌​​​​‌​‌‌​‌‌​​​‌‌‌​‌​‌​‌‌​​​​‌​‌‌‌​‌​​​‌‌​‌​​‌​‌‌​‌‌‌‌​‌‌​‌‌‌​​‌‌‌‌‌​​​​‌‌​​‌​​​‌‌​​​​​​‌‌​​‌​​​‌‌​‌‌​​​‌​‌‌​‌​​‌‌​​​‌​​‌‌​​​​​​‌​‌‌​‌​​‌‌​​‌​​​‌‌​‌‌​​‌‌‌‌‌​​​​‌‌​‌‌‌​​‌‌​‌​​​​‌‌​‌​‌​​‌‌​‌​​​‌‌​​‌​​​​‌‌​​‌​​​‌‌​​‌‌​​‌‌​‌​​​​‌‌​‌​​​​‌‌​‌‌​⁠ die Universitäten auf Ihrer Auswahlliste stellen wir genau zusammen, welche Dokumente jede einzelne verlangt – so zahlen Sie nicht für Schritte, die Sie gar nicht brauchen. Anschließend organisieren wir Übersetzungen, Apostillen oder die Legalisation sowie Zeugnisbewertungen für Ihre eigenen Dokumente und nennen Ihnen alle Gebühren Dritter, bevor Sie sich festlegen. Mehr dazu auf unserer Kostenseite.

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