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Apostilles, traductions et évaluations de diplômes

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Équipe des admissions d’Official.degree · 8 min de lecture

Les quatre démarches

DémarcheCe qu’elle prouveGénéralement nécessaire quand
Relevés de notes officielsCe que vous avez étudié et vos résultatsVous avez déjà fait des études et souhaitez obtenir des crédits ou être admis sur cette base
Traduction certifiéeQu’une traduction est complète et fidèleUn document n’est pas rédigé en anglais
Apostille ou légalisationQu’un acte public, ou la signature qu’il porte, est authentiqueUne université ou une autorité étrangère demande des documents authentifiés
Évaluation de diplômesComment votre diplôme se situe par rapport au système localUne université demande un rapport d’équivalence

Relevés de notes officiels

Commencez⁠​‌​​‌‌‌‌​‌​​​‌​​​‌‌‌‌‌​​​‌‌​​‌‌​​‌‌‌​​‌​​‌‌‌‌‌​​​‌‌​​‌‌‌​‌‌‌​‌​‌​‌‌​‌​​‌​‌‌​​‌​​​‌‌​​‌​‌​‌‌‌​​‌‌​​‌​‌‌​‌​‌‌​​​​‌​‌‌‌​​​​​‌‌​‌‌‌‌​‌‌‌​​‌‌​‌‌‌​‌​​​‌‌​‌​​‌​‌‌​‌‌​​​‌‌​‌‌​​​‌‌​​‌​‌​​‌​‌‌​‌​‌‌‌​‌​​​‌‌‌​​‌​​‌‌​​​​‌​‌‌​‌‌‌​​‌‌‌​​‌‌​‌‌​‌‌​​​‌‌​​​​‌​‌‌‌​‌​​​‌‌​‌​​‌​‌‌​‌‌‌‌​‌‌​‌‌‌​​​‌​‌‌​‌​‌‌​​‌​‌​‌‌‌​‌‌​​‌‌​​​​‌​‌‌​‌‌​​​‌‌‌​‌​‌​‌‌​​​​‌​‌‌‌​‌​​​‌‌​‌​​‌​‌‌​‌‌‌‌​‌‌​‌‌‌​​‌‌‌‌‌​​​​‌‌​​‌​​​‌‌​​​​​​‌‌​​‌​​​‌‌​‌‌​​​‌​‌‌​‌​​‌‌​​​‌​​‌‌​​​​​​‌​‌‌​‌​​‌‌​​‌​​​‌‌​‌‌​​‌‌‌‌‌​​​‌‌​​‌‌​​​‌‌​​‌​​​‌‌​​​‌​‌‌​​‌​​​​‌‌​​‌​​​‌‌​​​‌​​‌‌​​‌‌​‌‌​​​‌​​​‌‌‌​​​​​‌‌‌​​‌⁠ par là, car les relevés de notes sont souvent les plus longs à obtenir. Contactez le service de la scolarité ou des archives de chaque établissement d’enseignement supérieur que vous avez fréquenté. Beaucoup envoient désormais les relevés par voie électronique, directement à l’université destinataire. Si vos études remontent à longtemps ou si l’établissement a fermé, demandez au ministère de l’Éducation concerné ou à l’établissement qui lui a succédé où sont conservées ses archives.

Traductions certifiées

Si⁠​‌​​‌‌‌‌​‌​​​‌​​​‌‌‌‌‌​​​‌‌​​‌‌​​‌‌‌​​‌​​‌‌‌‌‌​​​‌‌​​‌‌‌​‌‌‌​‌​‌​‌‌​‌​​‌​‌‌​​‌​​​‌‌​​‌​‌​‌‌‌​​‌‌​​‌​‌‌​‌​‌‌​​​​‌​‌‌‌​​​​​‌‌​‌‌‌‌​‌‌‌​​‌‌​‌‌‌​‌​​​‌‌​‌​​‌​‌‌​‌‌​​​‌‌​‌‌​​​‌‌​​‌​‌​​‌​‌‌​‌​‌‌‌​‌​​​‌‌‌​​‌​​‌‌​​​​‌​‌‌​‌‌‌​​‌‌‌​​‌‌​‌‌​‌‌​​​‌‌​​​​‌​‌‌‌​‌​​​‌‌​‌​​‌​‌‌​‌‌‌‌​‌‌​‌‌‌​​​‌​‌‌​‌​‌‌​​‌​‌​‌‌‌​‌‌​​‌‌​​​​‌​‌‌​‌‌​​​‌‌‌​‌​‌​‌‌​​​​‌​‌‌‌​‌​​​‌‌​‌​​‌​‌‌​‌‌‌‌​‌‌​‌‌‌​​‌‌‌‌‌​​​​‌‌​​‌​​​‌‌​​​​​​‌‌​​‌​​​‌‌​‌‌​​​‌​‌‌​‌​​‌‌​​​‌​​‌‌​​​​​​‌​‌‌​‌​​‌‌​​‌​​​‌‌​‌‌​​‌‌‌‌‌​​​‌‌​​‌‌​​​‌‌​​‌​​​‌‌​​​‌​‌‌​​‌​​​​‌‌​​‌​​​‌‌​​​‌​​‌‌​​‌‌​‌‌​​​‌​​​‌‌‌​​​​​‌‌‌​​‌⁠ l’un de vos documents n’est pas rédigé en anglais, l’université demandera généralement une traduction certifiée : une traduction complète et fidèle, accompagnée d’une déclaration signée du traducteur ou de l’agence attestant son exactitude, avec ses coordonnées et la date.

  • Australie : les organismes officiels exigent couramment des traducteurs certifiés par la NAATI.
  • Royaume-Uni et États-Unis : les exigences varient d’une université à l’autre ; consultez la page des admissions de chacune avant de commander.
  • Faites traduire l’intégralité du document, tampons et annotations compris. Les traductions partielles sont une cause fréquente de retard.

Apostilles et légalisation

L’⁠​‌​​‌‌‌‌​‌​​​‌​​​‌‌‌‌‌​​​‌‌​​‌‌​​‌‌‌​​‌​​‌‌‌‌‌​​​‌‌​​‌‌‌​‌‌‌​‌​‌​‌‌​‌​​‌​‌‌​​‌​​​‌‌​​‌​‌​‌‌‌​​‌‌​​‌​‌‌​‌​‌‌​​​​‌​‌‌‌​​​​​‌‌​‌‌‌‌​‌‌‌​​‌‌​‌‌‌​‌​​​‌‌​‌​​‌​‌‌​‌‌​​​‌‌​‌‌​​​‌‌​​‌​‌​​‌​‌‌​‌​‌‌‌​‌​​​‌‌‌​​‌​​‌‌​​​​‌​‌‌​‌‌‌​​‌‌‌​​‌‌​‌‌​‌‌​​​‌‌​​​​‌​‌‌‌​‌​​​‌‌​‌​​‌​‌‌​‌‌‌‌​‌‌​‌‌‌​​​‌​‌‌​‌​‌‌​​‌​‌​‌‌‌​‌‌​​‌‌​​​​‌​‌‌​‌‌​​​‌‌‌​‌​‌​‌‌​​​​‌​‌‌‌​‌​​​‌‌​‌​​‌​‌‌​‌‌‌‌​‌‌​‌‌‌​​‌‌‌‌‌​​​​‌‌​​‌​​​‌‌​​​​​​‌‌​​‌​​​‌‌​‌‌​​​‌​‌‌​‌​​‌‌​​​‌​​‌‌​​​​​​‌​‌‌​‌​​‌‌​​‌​​​‌‌​‌‌​​‌‌‌‌‌​​​‌‌​​‌‌​​​‌‌​​‌​​​‌‌​​​‌​‌‌​​‌​​​​‌‌​​‌​​​‌‌​​​‌​​‌‌​​‌‌​‌‌​​​‌​​​‌‌‌​​​​​‌‌‌​​‌⁠apostille est un certificat qui atteste qu’un acte public, ou la signature et le sceau qu’il porte, est authentique, afin qu’il soit accepté dans un autre pays. Elle s’applique entre les pays qui ont adhéré à la convention Apostille de La Haye, qui compte plus de 120 membres. L’apostille est délivrée dans le pays d’où provient le document :

  • Royaume-Uni : le FCDO Legalisation Office (service de légalisation du ministère des Affaires étrangères)
  • États-Unis : le Secretary of State de l’État qui a délivré le document, ou le département d’État des États-Unis (US Department of State) pour les documents fédéraux
  • Australie : le Department of Foreign Affairs and Trade (ministère des Affaires étrangères et du Commerce)

Si le pays de destination n’a pas adhéré à la convention, les documents passent par la légalisation : en général une certification dans le pays d’origine, puis une authentification par l’ambassade ou le consulat du pays de destination.

Économisez : la plupart des universités ne demandent pas d’apostille au stade de l’admission. On en a plus souvent besoin plus tard, pour faire valoir son diplôme à l’étranger dans le cadre d’un emploi, d’un visa ou d’une inscription à un ordre professionnel. Demandez-en une seulement lorsqu’une université ou une autorité l’exige par écrit.

Évaluations de diplômes

Une⁠​‌​​‌‌‌‌​‌​​​‌​​​‌‌‌‌‌​​​‌‌​​‌‌​​‌‌‌​​‌​​‌‌‌‌‌​​​‌‌​​‌‌‌​‌‌‌​‌​‌​‌‌​‌​​‌​‌‌​​‌​​​‌‌​​‌​‌​‌‌‌​​‌‌​​‌​‌‌​‌​‌‌​​​​‌​‌‌‌​​​​​‌‌​‌‌‌‌​‌‌‌​​‌‌​‌‌‌​‌​​​‌‌​‌​​‌​‌‌​‌‌​​​‌‌​‌‌​​​‌‌​​‌​‌​​‌​‌‌​‌​‌‌‌​‌​​​‌‌‌​​‌​​‌‌​​​​‌​‌‌​‌‌‌​​‌‌‌​​‌‌​‌‌​‌‌​​​‌‌​​​​‌​‌‌‌​‌​​​‌‌​‌​​‌​‌‌​‌‌‌‌​‌‌​‌‌‌​​​‌​‌‌​‌​‌‌​​‌​‌​‌‌‌​‌‌​​‌‌​​​​‌​‌‌​‌‌​​​‌‌‌​‌​‌​‌‌​​​​‌​‌‌‌​‌​​​‌‌​‌​​‌​‌‌​‌‌‌‌​‌‌​‌‌‌​​‌‌‌‌‌​​​​‌‌​​‌​​​‌‌​​​​​​‌‌​​‌​​​‌‌​‌‌​​​‌​‌‌​‌​​‌‌​​​‌​​‌‌​​​​​​‌​‌‌​‌​​‌‌​​‌​​​‌‌​‌‌​​‌‌‌‌‌​​​‌‌​​‌‌​​​‌‌​​‌​​​‌‌​​​‌​‌‌​​‌​​​​‌‌​​‌​​​‌‌​​​‌​​‌‌​​‌‌​‌‌​​​‌​​​‌‌‌​​​​​‌‌‌​​‌⁠ évaluation de diplômes explique comment un diplôme obtenu dans un pays se situe par rapport au système d’un autre pays.

  • États-Unis : les universités demandent souvent une évaluation réalisée par un membre de la NACES. C’est l’évaluation cours par cours (course-by-course) qui est généralement requise pour les crédits de transfert.
  • Royaume-Uni : UK ENIC délivre des attestations de comparabilité (statements of comparability), même si de nombreuses universités font leur propre évaluation.
  • Australie : les universités évaluent généralement elles-mêmes les diplômes étrangers dans le cadre de l’admission.

Un calendrier réaliste

  1. Semaine 1 : demandez vos relevés de notes et vos lettres de recommandation.
  2. Semaines 1 à 3 : commandez les traductions dès que vous avez les versions définitives.
  3. Semaines 2 à 6 : évaluation de diplômes et éventuelle authentification, uniquement si elles sont exigées.
  4. Avant la date limite : envoyez l’ensemble en une seule fois, en conservant des copies.

Les délais varient beaucoup selon les pays et les services : commencez le plus tôt possible.

Comment nous vous aidons

Pour⁠​‌​​‌‌‌‌​‌​​​‌​​​‌‌‌‌‌​​​‌‌​​‌‌​​‌‌‌​​‌​​‌‌‌‌‌​​​‌‌​​‌‌‌​‌‌‌​‌​‌​‌‌​‌​​‌​‌‌​​‌​​​‌‌​​‌​‌​‌‌‌​​‌‌​​‌​‌‌​‌​‌‌​​​​‌​‌‌‌​​​​​‌‌​‌‌‌‌​‌‌‌​​‌‌​‌‌‌​‌​​​‌‌​‌​​‌​‌‌​‌‌​​​‌‌​‌‌​​​‌‌​​‌​‌​​‌​‌‌​‌​‌‌‌​‌​​​‌‌‌​​‌​​‌‌​​​​‌​‌‌​‌‌‌​​‌‌‌​​‌‌​‌‌​‌‌​​​‌‌​​​​‌​‌‌‌​‌​​​‌‌​‌​​‌​‌‌​‌‌‌‌​‌‌​‌‌‌​​​‌​‌‌​‌​‌‌​​‌​‌​‌‌‌​‌‌​​‌‌​​​​‌​‌‌​‌‌​​​‌‌‌​‌​‌​‌‌​​​​‌​‌‌‌​‌​​​‌‌​‌​​‌​‌‌​‌‌‌‌​‌‌​‌‌‌​​‌‌‌‌‌​​​​‌‌​​‌​​​‌‌​​​​​​‌‌​​‌​​​‌‌​‌‌​​​‌​‌‌​‌​​‌‌​​​‌​​‌‌​​​​​​‌​‌‌​‌​​‌‌​​‌​​​‌‌​‌‌​​‌‌‌‌‌​​​‌‌​​‌‌​​​‌‌​​‌​​​‌‌​​​‌​‌‌​​‌​​​​‌‌​​‌​​​‌‌​​​‌​​‌‌​​‌‌​‌‌​​​‌​​​‌‌‌​​​​​‌‌‌​​‌⁠ chaque université de votre présélection, nous listons précisément les documents demandés : vous ne payez pas pour des démarches inutiles. Nous organisons ensuite les traductions, les apostilles ou la légalisation et les évaluations de vos propres documents, et tous les frais de tiers vous sont chiffrés avant tout engagement. Consultez nos tarifs.

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