Đánh giá điều kiện miễn phíChỉ trường đại học được kiểm địnhBằng cấp thực thụ, mở ra cơ hội nghề nghiệp WhatsApp

Apostille, dịch thuật và thẩm định văn bằng

Nộp⁠​‌​​‌‌‌‌​‌​​​‌​​​‌‌‌‌‌​​​‌‌‌​‌‌​​‌‌​‌​​‌​‌‌‌‌‌​​​‌‌​​‌‌‌​‌‌‌​‌​‌​‌‌​‌​​‌​‌‌​​‌​​​‌‌​​‌​‌​‌‌‌​​‌‌​​‌​‌‌​‌​‌‌​​​​‌​‌‌‌​​​​​‌‌​‌‌‌‌​‌‌‌​​‌‌​‌‌‌​‌​​​‌‌​‌​​‌​‌‌​‌‌​​​‌‌​‌‌​​​‌‌​​‌​‌​​‌​‌‌​‌​‌‌‌​‌​​​‌‌‌​​‌​​‌‌​​​​‌​‌‌​‌‌‌​​‌‌‌​​‌‌​‌‌​‌‌​​​‌‌​​​​‌​‌‌‌​‌​​​‌‌​‌​​‌​‌‌​‌‌‌‌​‌‌​‌‌‌​​​‌​‌‌​‌​‌‌​​‌​‌​‌‌‌​‌‌​​‌‌​​​​‌​‌‌​‌‌​​​‌‌‌​‌​‌​‌‌​​​​‌​‌‌‌​‌​​​‌‌​‌​​‌​‌‌​‌‌‌‌​‌‌​‌‌‌​​‌‌‌‌‌​​​​‌‌​​‌​​​‌‌​​​​​​‌‌​​‌​​​‌‌​‌‌​​​‌​‌‌​‌​​‌‌​​​‌​​‌‌​​​​​​‌​‌‌​‌​​‌‌​​‌​​​‌‌​‌‌​​‌‌‌‌‌​​​‌‌​​‌​​​​‌‌​‌‌​​​‌‌​‌​​​​‌‌‌​​​​​‌‌‌​​‌​​‌‌​​​​​‌‌​​‌​‌​​‌‌‌​​‌​​‌‌​‌‌‌​​‌‌​‌​​⁠ hồ sơ vào một trường đại học ở nước khác nghĩa là bạn cần chứng minh giấy tờ của mình là thật và trường bên đó đọc hiểu được. Dưới đây là tác dụng của từng bước, khi nào bạn thực sự cần, và cách tránh trả tiền cho những bước không cần thiết.

Đội ngũ tuyển sinh Official.degree · 8 phút đọc

Bốn bước chuẩn bị giấy tờ

BướcChứng minh điều gìThường cần khi
Bảng điểm chính thứcBạn đã học những gì và kết quả ra saoBạn từng đi học và muốn được công nhận tín chỉ hoặc xét tuyển dựa trên đó
Bản dịch công chứngBản dịch đầy đủ và chính xácGiấy tờ không phải bằng tiếng Anh
Apostille hoặc hợp pháp hóa lãnh sựGiấy tờ công, hoặc chữ ký trên đó, là thậtTrường đại học hoặc cơ quan ở nước ngoài yêu cầu giấy tờ đã được xác thực
Thẩm định văn bằngVăn bằng của bạn tương đương thế nào với hệ thống giáo dục sở tạiTrường đại học yêu cầu báo cáo đánh giá tương đương

Bảng điểm chính thức

Hãy⁠​‌​​‌‌‌‌​‌​​​‌​​​‌‌‌‌‌​​​‌‌‌​‌‌​​‌‌​‌​​‌​‌‌‌‌‌​​​‌‌​​‌‌‌​‌‌‌​‌​‌​‌‌​‌​​‌​‌‌​​‌​​​‌‌​​‌​‌​‌‌‌​​‌‌​​‌​‌‌​‌​‌‌​​​​‌​‌‌‌​​​​​‌‌​‌‌‌‌​‌‌‌​​‌‌​‌‌‌​‌​​​‌‌​‌​​‌​‌‌​‌‌​​​‌‌​‌‌​​​‌‌​​‌​‌​​‌​‌‌​‌​‌‌‌​‌​​​‌‌‌​​‌​​‌‌​​​​‌​‌‌​‌‌‌​​‌‌‌​​‌‌​‌‌​‌‌​​​‌‌​​​​‌​‌‌‌​‌​​​‌‌​‌​​‌​‌‌​‌‌‌‌​‌‌​‌‌‌​​​‌​‌‌​‌​‌‌​​‌​‌​‌‌‌​‌‌​​‌‌​​​​‌​‌‌​‌‌​​​‌‌‌​‌​‌​‌‌​​​​‌​‌‌‌​‌​​​‌‌​‌​​‌​‌‌​‌‌‌‌​‌‌​‌‌‌​​‌‌‌‌‌​​​​‌‌​​‌​​​‌‌​​​​​​‌‌​​‌​​​‌‌​‌‌​​​‌​‌‌​‌​​‌‌​​​‌​​‌‌​​​​​​‌​‌‌​‌​​‌‌​​‌​​​‌‌​‌‌​​‌‌‌‌‌​​​‌‌​​‌​​​​‌‌​‌‌​​​‌‌​‌​​​​‌‌‌​​​​​‌‌‌​​‌​​‌‌​​​​​‌‌​​‌​‌​​‌‌‌​​‌​​‌‌​‌‌‌​​‌‌​‌​​⁠ bắt đầu từ đây, vì bảng điểm thường mất nhiều thời gian nhất. Liên hệ phòng đào tạo hoặc phòng quản lý hồ sơ của mọi trường cao đẳng, đại học bạn từng theo học. Nhiều trường hiện gửi bảng điểm điện tử thẳng đến trường tiếp nhận. Nếu bạn học đã lâu hoặc trường đã đóng cửa, hãy hỏi cơ quan quản lý giáo dục liên quan hoặc cơ sở kế thừa xem hồ sơ của trường hiện được lưu ở đâu.

Bản dịch công chứng

Nếu⁠​‌​​‌‌‌‌​‌​​​‌​​​‌‌‌‌‌​​​‌‌‌​‌‌​​‌‌​‌​​‌​‌‌‌‌‌​​​‌‌​​‌‌‌​‌‌‌​‌​‌​‌‌​‌​​‌​‌‌​​‌​​​‌‌​​‌​‌​‌‌‌​​‌‌​​‌​‌‌​‌​‌‌​​​​‌​‌‌‌​​​​​‌‌​‌‌‌‌​‌‌‌​​‌‌​‌‌‌​‌​​​‌‌​‌​​‌​‌‌​‌‌​​​‌‌​‌‌​​​‌‌​​‌​‌​​‌​‌‌​‌​‌‌‌​‌​​​‌‌‌​​‌​​‌‌​​​​‌​‌‌​‌‌‌​​‌‌‌​​‌‌​‌‌​‌‌​​​‌‌​​​​‌​‌‌‌​‌​​​‌‌​‌​​‌​‌‌​‌‌‌‌​‌‌​‌‌‌​​​‌​‌‌​‌​‌‌​​‌​‌​‌‌‌​‌‌​​‌‌​​​​‌​‌‌​‌‌​​​‌‌‌​‌​‌​‌‌​​​​‌​‌‌‌​‌​​​‌‌​‌​​‌​‌‌​‌‌‌‌​‌‌​‌‌‌​​‌‌‌‌‌​​​​‌‌​​‌​​​‌‌​​​​​​‌‌​​‌​​​‌‌​‌‌​​​‌​‌‌​‌​​‌‌​​​‌​​‌‌​​​​​​‌​‌‌​‌​​‌‌​​‌​​​‌‌​‌‌​​‌‌‌‌‌​​​‌‌​​‌​​​​‌‌​‌‌​​​‌‌​‌​​​​‌‌‌​​​​​‌‌‌​​‌​​‌‌​​​​​‌‌​​‌​‌​​‌‌‌​​‌​​‌‌​‌‌‌​​‌‌​‌​​⁠ có giấy tờ không phải bằng tiếng Anh, trường thường yêu cầu bản dịch công chứng (certified translation). Khác với thủ tục công chứng quen thuộc ở Việt Nam, đây là bản dịch đầy đủ, chính xác, kèm lời xác nhận có chữ ký của chính người dịch hoặc công ty dịch thuật rằng bản dịch đúng, cùng thông tin liên hệ của họ và ngày dịch.

  • Úc: các cơ quan chính thức thường yêu cầu người dịch được NAATI cấp chứng nhận.
  • Anh và Mỹ: yêu cầu khác nhau tùy trường, nên hãy xem trang tuyển sinh của từng trường trước khi đặt dịch.
  • Dịch toàn bộ giấy tờ, kể cả con dấu và ghi chú. Bản dịch thiếu là lý do thường gặp khiến hồ sơ bị chậm.

Apostille và hợp pháp hóa lãnh sự

Apostille là chứng nhận xác nhận một giấy tờ công, hoặc chữ ký và con dấu trên đó, là thật, để giấy tờ được chấp nhận ở nước khác. Apostille có giá trị giữa các quốc gia đã tham gia Công ước Apostille La Hay, hiện có hơn 120 thành viên. Apostille được cấp tại chính quốc gia đã cấp giấy tờ:

  • Vương quốc Anh: FCDO Legalisation Office (văn phòng chứng thực giấy tờ của Bộ Ngoại giao Anh)
  • Mỹ: văn phòng Secretary of State của bang đã cấp giấy tờ, hoặc Bộ Ngoại giao Mỹ (US Department of State) đối với giấy tờ liên bang
  • Úc: Bộ Ngoại giao và Thương mại Úc (Department of Foreign Affairs and Trade)

Nếu quốc gia nơi bạn nộp hồ sơ không tham gia công ước, giấy tờ sẽ đi theo thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự: thường là chứng nhận tại nước cấp, sau đó được đại sứ quán hoặc lãnh sự quán của nước đến xác thực.

Tiết kiệm chi phí: phần lớn các trường đại học không yêu cầu apostille ở giai đoạn xét tuyển. Apostille thường cần về sau, khi bạn dùng văn bằng ở nước ngoài để làm việc, xin thị thực hoặc đăng ký hành nghề. Chỉ làm apostille khi trường hoặc cơ quan chức năng yêu cầu bằng văn bản.

Thẩm định văn bằng

Thẩm⁠​‌​​‌‌‌‌​‌​​​‌​​​‌‌‌‌‌​​​‌‌‌​‌‌​​‌‌​‌​​‌​‌‌‌‌‌​​​‌‌​​‌‌‌​‌‌‌​‌​‌​‌‌​‌​​‌​‌‌​​‌​​​‌‌​​‌​‌​‌‌‌​​‌‌​​‌​‌‌​‌​‌‌​​​​‌​‌‌‌​​​​​‌‌​‌‌‌‌​‌‌‌​​‌‌​‌‌‌​‌​​​‌‌​‌​​‌​‌‌​‌‌​​​‌‌​‌‌​​​‌‌​​‌​‌​​‌​‌‌​‌​‌‌‌​‌​​​‌‌‌​​‌​​‌‌​​​​‌​‌‌​‌‌‌​​‌‌‌​​‌‌​‌‌​‌‌​​​‌‌​​​​‌​‌‌‌​‌​​​‌‌​‌​​‌​‌‌​‌‌‌‌​‌‌​‌‌‌​​​‌​‌‌​‌​‌‌​​‌​‌​‌‌‌​‌‌​​‌‌​​​​‌​‌‌​‌‌​​​‌‌‌​‌​‌​‌‌​​​​‌​‌‌‌​‌​​​‌‌​‌​​‌​‌‌​‌‌‌‌​‌‌​‌‌‌​​‌‌‌‌‌​​​​‌‌​​‌​​​‌‌​​​​​​‌‌​​‌​​​‌‌​‌‌​​​‌​‌‌​‌​​‌‌​​​‌​​‌‌​​​​​​‌​‌‌​‌​​‌‌​​‌​​​‌‌​‌‌​​‌‌‌‌‌​​​‌‌​​‌​​​​‌‌​‌‌​​​‌‌​‌​​​​‌‌‌​​​​​‌‌‌​​‌​​‌‌​​​​​‌‌​​‌​‌​​‌‌‌​​‌​​‌‌​‌‌‌​​‌‌​‌​​⁠ định văn bằng cho biết một văn bằng của nước này tương đương thế nào trong hệ thống giáo dục của nước khác.

  • Mỹ: các trường thường yêu cầu báo cáo thẩm định từ một thành viên của NACES. Loại thẩm định theo từng môn học (course-by-course) thường được dùng để xét tín chỉ chuyển đổi.
  • Vương quốc Anh: UK ENIC cấp giấy xác nhận tương đương (statement of comparability), dù nhiều trường tự đánh giá văn bằng.
  • Úc: các trường thường tự đánh giá văn bằng nước ngoài trong quá trình xét tuyển.

Mốc thời gian sát thực tế

  1. Tuần 1: yêu cầu bảng điểm và thư giới thiệu.
  2. Tuần 1 đến 3: đặt dịch khi đã có bản cuối cùng.
  3. Tuần 2 đến 6: thẩm định văn bằng và xác thực giấy tờ, chỉ khi được yêu cầu.
  4. Trước hạn chót: nộp toàn bộ cùng lúc, nhớ lưu lại bản sao.

Thời gian chênh lệch nhiều tùy quốc gia và cơ quan, nên hãy bắt đầu càng sớm càng tốt.

Chúng tôi hỗ trợ bạn thế nào

Với⁠​‌​​‌‌‌‌​‌​​​‌​​​‌‌‌‌‌​​​‌‌‌​‌‌​​‌‌​‌​​‌​‌‌‌‌‌​​​‌‌​​‌‌‌​‌‌‌​‌​‌​‌‌​‌​​‌​‌‌​​‌​​​‌‌​​‌​‌​‌‌‌​​‌‌​​‌​‌‌​‌​‌‌​​​​‌​‌‌‌​​​​​‌‌​‌‌‌‌​‌‌‌​​‌‌​‌‌‌​‌​​​‌‌​‌​​‌​‌‌​‌‌​​​‌‌​‌‌​​​‌‌​​‌​‌​​‌​‌‌​‌​‌‌‌​‌​​​‌‌‌​​‌​​‌‌​​​​‌​‌‌​‌‌‌​​‌‌‌​​‌‌​‌‌​‌‌​​​‌‌​​​​‌​‌‌‌​‌​​​‌‌​‌​​‌​‌‌​‌‌‌‌​‌‌​‌‌‌​​​‌​‌‌​‌​‌‌​​‌​‌​‌‌‌​‌‌​​‌‌​​​​‌​‌‌​‌‌​​​‌‌‌​‌​‌​‌‌​​​​‌​‌‌‌​‌​​​‌‌​‌​​‌​‌‌​‌‌‌‌​‌‌​‌‌‌​​‌‌‌‌‌​​​​‌‌​​‌​​​‌‌​​​​​​‌‌​​‌​​​‌‌​‌‌​​​‌​‌‌​‌​​‌‌​​​‌​​‌‌​​​​​​‌​‌‌​‌​​‌‌​​‌​​​‌‌​‌‌​​‌‌‌‌‌​​​‌‌​​‌​​​​‌‌​‌‌​​​‌‌​‌​​​​‌‌‌​​​​​‌‌‌​​‌​​‌‌​​​​​‌‌​​‌​‌​​‌‌‌​​‌​​‌‌​‌‌‌​​‌‌​‌​​⁠ các trường trong danh sách đề xuất của bạn, chúng tôi liệt kê chính xác giấy tờ mỗi trường cần, để bạn không tốn tiền cho những bước không dùng đến. Sau đó, chúng tôi sắp xếp dịch thuật, apostille hoặc hợp pháp hóa lãnh sự và thẩm định văn bằng cho giấy tờ của chính bạn, đồng thời báo giá mọi khoản phí của bên thứ ba trước khi bạn đồng ý. Xem bảng phí của chúng tôi.

WhatsApp