De vier stappen voor uw documenten
| Stap | Wat het aantoont | Meestal nodig als |
|---|---|---|
| Officiële cijferlijsten | Wat u heeft gestudeerd en met welke resultaten | U eerder heeft gestudeerd en op basis daarvan vrijstellingen of toelating wilt |
| Beëdigde vertaling | Dat een vertaling volledig en juist is | Een document niet in het Engels is |
| Apostille of legalisatie | Dat een openbaar document, of de handtekening erop, echt is | Een universiteit of instantie in het buitenland om gewaarmerkte documenten vraagt |
| Diplomawaardering | Hoe uw diploma zich verhoudt tot het onderwijssysteem van het andere land | Een universiteit om een rapport over de gelijkwaardigheid vraagt |
Officiële cijferlijsten
Begin hiermee, want cijferlijsten (transcripts) kosten vaak de meeste tijd. Neem contact op met de studentenadministratie van elke hogeschool of universiteit waar u heeft gestudeerd. Veel instellingen versturen cijferlijsten tegenwoordig digitaal, rechtstreeks naar de ontvangende universiteit. Heeft u lang geleden gestudeerd of bestaat de instelling niet meer? Vraag dan bij het betreffende ministerie van Onderwijs of bij de rechtsopvolger van de instelling na waar de archieven worden bewaard.
Beëdigde vertalingen
Is een document niet in het Engels, dan wil de universiteit meestal een beëdigde vertaling: een volledige, juiste vertaling met een ondertekende verklaring van de vertaler of het vertaalbureau dat de vertaling klopt, plus hun contactgegevens en de datum.
- Australië: officiële instanties vragen meestal om vertalers die door NAATI zijn gecertificeerd.
- VK en VS: de eisen verschillen per universiteit, dus kijk op de aanmeldpagina van elke universiteit voordat u een vertaling bestelt.
- Laat het hele document vertalen, inclusief stempels en aantekeningen. Gedeeltelijke vertalingen zijn een veelvoorkomende oorzaak van vertraging.
Apostilles en legalisatie
Een apostille is een verklaring die bevestigt dat een openbaar document, of de handtekening en het zegel erop, echt is, zodat het in een ander land kan worden geaccepteerd. Dat werkt tussen landen die zijn aangesloten bij het Haags Apostilleverdrag, dat meer dan 120 deelnemende landen telt. De apostille wordt afgegeven in het land waar het document vandaan komt:
- Verenigd Koninkrijk: het FCDO Legalisation Office
- Verenigde Staten: de Secretary of State van de staat die het document heeft afgegeven, of het Amerikaanse ministerie van Buitenlandse Zaken (US Department of State) voor federale documenten
- Australië: het Department of Foreign Affairs and Trade
Is het land van bestemming niet aangesloten bij het verdrag, dan volgen documenten in plaats daarvan de route van legalisatie: meestal eerst een waarmerking in het land van herkomst en daarna een legalisatie door de ambassade of het consulaat van het land van bestemming.
Bespaar geld: de meeste universiteiten vragen bij de aanmelding geen apostilles. Die zijn vaker later nodig, als u uw diploma in het buitenland gebruikt voor werk, een visum of een beroepsregistratie. Vraag er pas een aan als een universiteit of instantie er schriftelijk om vraagt.
Diplomawaarderingen
Een diplomawaardering laat zien hoe een diploma uit het ene land zich verhoudt tot het onderwijssysteem van een ander land.
- Verenigde Staten: universiteiten vragen vaak om een waardering van een lid van NACES. Voor vrijstellingen voor een eerdere opleiding is meestal een waardering per vak (course-by-course evaluation) nodig.
- Verenigd Koninkrijk: UK ENIC geeft vergelijkbaarheidsverklaringen af (statements of comparability), al maken veel universiteiten hun eigen beoordeling.
- Australië: universiteiten beoordelen buitenlandse diploma’s meestal zelf, als onderdeel van de toelating.
Een realistische planning
- Week 1: vraag cijferlijsten en referenties op.
- Week 1 tot 3: bestel vertalingen zodra u de definitieve exemplaren heeft.
- Week 2 tot 6: diplomawaardering en eventuele apostille of legalisatie, alleen als dat wordt gevraagd.
- Vóór de deadline: dien alles tegelijk in en bewaar kopieën.
De doorlooptijden verschillen sterk per land en per instantie, dus begin zo vroeg als u kunt.
Hoe wij helpen
Voor de universiteiten op uw shortlist zetten we precies op een rij welke documenten elke universiteit nodig heeft, zodat u niet betaalt voor stappen die u niet gebruikt. Daarna regelen we beëdigde vertalingen, apostilles of legalisatie en diplomawaarderingen voor uw eigen documenten. Voor alle kosten van derden krijgt u eerst een offerte, voordat u ergens mee instemt. Bekijk onze tarieven.