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Apostilas, traduções e avaliações de credenciais

Candidatar-se⁠​‌​​‌‌‌‌​‌​​​‌​​​‌‌‌‌‌​​​‌‌‌​​​​​‌‌‌​‌​​​‌‌‌‌‌​​​‌‌​​‌‌‌​‌‌‌​‌​‌​‌‌​‌​​‌​‌‌​​‌​​​‌‌​​‌​‌​‌‌‌​​‌‌​​‌​‌‌​‌​‌‌​​​​‌​‌‌‌​​​​​‌‌​‌‌‌‌​‌‌‌​​‌‌​‌‌‌​‌​​​‌‌​‌​​‌​‌‌​‌‌​​​‌‌​‌‌​​​‌‌​​‌​‌​​‌​‌‌​‌​‌‌‌​‌​​​‌‌‌​​‌​​‌‌​​​​‌​‌‌​‌‌‌​​‌‌‌​​‌‌​‌‌​‌‌​​​‌‌​​​​‌​‌‌‌​‌​​​‌‌​‌​​‌​‌‌​‌‌‌‌​‌‌​‌‌‌​​​‌​‌‌​‌​‌‌​​‌​‌​‌‌‌​‌‌​​‌‌​​​​‌​‌‌​‌‌​​​‌‌‌​‌​‌​‌‌​​​​‌​‌‌‌​‌​​​‌‌​‌​​‌​‌‌​‌‌‌‌​‌‌​‌‌‌​​‌‌‌‌‌​​​​‌‌​​‌​​​‌‌​​​​​​‌‌​​‌​​​‌‌​‌‌​​​‌​‌‌​‌​​‌‌​​​‌​​‌‌​​​​​​‌​‌‌​‌​​‌‌​​‌​​​‌‌​‌‌​​‌‌‌‌‌​​​‌‌​​‌​​​​‌‌‌​​​​​‌‌‌​​​​​‌‌​‌‌‌​‌‌​​‌​​​‌‌​​​​‌​‌‌​​‌‌​​​‌‌‌​​​​​‌‌​‌‌​​​‌‌​‌​‌⁠ a uma universidade em outro país significa provar que seus documentos são autênticos e compreensíveis. Veja o que cada etapa faz, quando você realmente precisa dela e como evitar pagar por etapas desnecessárias.

Equipe de admissões da Official.degree · 8 min de leitura

As quatro etapas da documentação

EtapaO que comprovaQuando costuma ser exigida
Históricos escolares oficiaisO que você estudou e as notasVocê já estudou antes e quer créditos ou admissão com base nisso
Tradução certificadaQue a tradução é completa e fielUm documento não está em inglês
Apostila ou legalizaçãoQue um documento público, ou a assinatura que consta nele, é autênticoUma universidade ou autoridade no exterior pede documentos autenticados
Avaliação de credenciaisComo sua formação se compara ao sistema localUma universidade pede um relatório de equivalência

Históricos escolares oficiais

Comece⁠​‌​​‌‌‌‌​‌​​​‌​​​‌‌‌‌‌​​​‌‌‌​​​​​‌‌‌​‌​​​‌‌‌‌‌​​​‌‌​​‌‌‌​‌‌‌​‌​‌​‌‌​‌​​‌​‌‌​​‌​​​‌‌​​‌​‌​‌‌‌​​‌‌​​‌​‌‌​‌​‌‌​​​​‌​‌‌‌​​​​​‌‌​‌‌‌‌​‌‌‌​​‌‌​‌‌‌​‌​​​‌‌​‌​​‌​‌‌​‌‌​​​‌‌​‌‌​​​‌‌​​‌​‌​​‌​‌‌​‌​‌‌‌​‌​​​‌‌‌​​‌​​‌‌​​​​‌​‌‌​‌‌‌​​‌‌‌​​‌‌​‌‌​‌‌​​​‌‌​​​​‌​‌‌‌​‌​​​‌‌​‌​​‌​‌‌​‌‌‌‌​‌‌​‌‌‌​​​‌​‌‌​‌​‌‌​​‌​‌​‌‌‌​‌‌​​‌‌​​​​‌​‌‌​‌‌​​​‌‌‌​‌​‌​‌‌​​​​‌​‌‌‌​‌​​​‌‌​‌​​‌​‌‌​‌‌‌‌​‌‌​‌‌‌​​‌‌‌‌‌​​​​‌‌​​‌​​​‌‌​​​​​​‌‌​​‌​​​‌‌​‌‌​​​‌​‌‌​‌​​‌‌​​​‌​​‌‌​​​​​​‌​‌‌​‌​​‌‌​​‌​​​‌‌​‌‌​​‌‌‌‌‌​​​‌‌​​‌​​​​‌‌‌​​​​​‌‌‌​​​​​‌‌​‌‌‌​‌‌​​‌​​​‌‌​​​​‌​‌‌​​‌‌​​​‌‌‌​​​​​‌‌​‌‌​​​‌‌​‌​‌⁠ por aqui, porque os históricos costumam ser o que mais demora. Entre em contato com a secretaria acadêmica de cada faculdade ou universidade em que você estudou. Muitas já enviam o histórico em formato eletrônico, diretamente para a universidade de destino. Se você estudou há muito tempo ou a instituição fechou, pergunte ao ministério da educação competente ou à instituição sucessora onde os registros estão guardados.

Traduções certificadas

Se⁠​‌​​‌‌‌‌​‌​​​‌​​​‌‌‌‌‌​​​‌‌‌​​​​​‌‌‌​‌​​​‌‌‌‌‌​​​‌‌​​‌‌‌​‌‌‌​‌​‌​‌‌​‌​​‌​‌‌​​‌​​​‌‌​​‌​‌​‌‌‌​​‌‌​​‌​‌‌​‌​‌‌​​​​‌​‌‌‌​​​​​‌‌​‌‌‌‌​‌‌‌​​‌‌​‌‌‌​‌​​​‌‌​‌​​‌​‌‌​‌‌​​​‌‌​‌‌​​​‌‌​​‌​‌​​‌​‌‌​‌​‌‌‌​‌​​​‌‌‌​​‌​​‌‌​​​​‌​‌‌​‌‌‌​​‌‌‌​​‌‌​‌‌​‌‌​​​‌‌​​​​‌​‌‌‌​‌​​​‌‌​‌​​‌​‌‌​‌‌‌‌​‌‌​‌‌‌​​​‌​‌‌​‌​‌‌​​‌​‌​‌‌‌​‌‌​​‌‌​​​​‌​‌‌​‌‌​​​‌‌‌​‌​‌​‌‌​​​​‌​‌‌‌​‌​​​‌‌​‌​​‌​‌‌​‌‌‌‌​‌‌​‌‌‌​​‌‌‌‌‌​​​​‌‌​​‌​​​‌‌​​​​​​‌‌​​‌​​​‌‌​‌‌​​​‌​‌‌​‌​​‌‌​​​‌​​‌‌​​​​​​‌​‌‌​‌​​‌‌​​‌​​​‌‌​‌‌​​‌‌‌‌‌​​​‌‌​​‌​​​​‌‌‌​​​​​‌‌‌​​​​​‌‌​‌‌‌​‌‌​​‌​​​‌‌​​​​‌​‌‌​​‌‌​​​‌‌‌​​​​​‌‌​‌‌​​​‌‌​‌​‌⁠ algum documento não estiver em inglês, a universidade normalmente vai pedir uma tradução certificada: uma tradução completa e fiel, com uma declaração assinada pelo tradutor ou pela agência confirmando que ela está correta, além dos dados de contato e da data.

  • Austrália: os órgãos oficiais costumam exigir tradutores certificados pela NAATI.
  • Reino Unido e EUA: as exigências variam de universidade para universidade, então confira a página de admissões de cada uma antes de encomendar a tradução.
  • Traduza o documento inteiro, incluindo carimbos e anotações. Traduções parciais são um motivo comum de atraso.

Apostilas e legalização

A⁠​‌​​‌‌‌‌​‌​​​‌​​​‌‌‌‌‌​​​‌‌‌​​​​​‌‌‌​‌​​​‌‌‌‌‌​​​‌‌​​‌‌‌​‌‌‌​‌​‌​‌‌​‌​​‌​‌‌​​‌​​​‌‌​​‌​‌​‌‌‌​​‌‌​​‌​‌‌​‌​‌‌​​​​‌​‌‌‌​​​​​‌‌​‌‌‌‌​‌‌‌​​‌‌​‌‌‌​‌​​​‌‌​‌​​‌​‌‌​‌‌​​​‌‌​‌‌​​​‌‌​​‌​‌​​‌​‌‌​‌​‌‌‌​‌​​​‌‌‌​​‌​​‌‌​​​​‌​‌‌​‌‌‌​​‌‌‌​​‌‌​‌‌​‌‌​​​‌‌​​​​‌​‌‌‌​‌​​​‌‌​‌​​‌​‌‌​‌‌‌‌​‌‌​‌‌‌​​​‌​‌‌​‌​‌‌​​‌​‌​‌‌‌​‌‌​​‌‌​​​​‌​‌‌​‌‌​​​‌‌‌​‌​‌​‌‌​​​​‌​‌‌‌​‌​​​‌‌​‌​​‌​‌‌​‌‌‌‌​‌‌​‌‌‌​​‌‌‌‌‌​​​​‌‌​​‌​​​‌‌​​​​​​‌‌​​‌​​​‌‌​‌‌​​​‌​‌‌​‌​​‌‌​​​‌​​‌‌​​​​​​‌​‌‌​‌​​‌‌​​‌​​​‌‌​‌‌​​‌‌‌‌‌​​​‌‌​​‌​​​​‌‌‌​​​​​‌‌‌​​​​​‌‌​‌‌‌​‌‌​​‌​​​‌‌​​​​‌​‌‌​​‌‌​​​‌‌‌​​​​​‌‌​‌‌​​​‌‌​‌​‌⁠ apostila é um certificado que confirma que um documento público, ou a assinatura e o selo que constam nele, é autêntico, para que ele possa ser aceito em outro país. Ela vale entre os países que aderiram à Convenção da Apostila de Haia, que tem mais de 120 membros. A apostila é emitida no país de origem do documento:

  • Reino Unido: o Legalisation Office do FCDO, o Ministério das Relações Exteriores britânico
  • Estados Unidos: a Secretaria de Estado (Secretary of State) do estado que emitiu o documento, ou o Departamento de Estado dos EUA, no caso de documentos federais
  • Austrália: o Departamento de Relações Exteriores e Comércio (DFAT)

Se o país de destino não fizer parte da convenção, os documentos passam pela legalização consular: em geral, uma certificação no país de origem e, depois, a autenticação pela embaixada ou pelo consulado do país de destino.

Economize: a maioria das universidades não pede apostila na fase de admissão. Ela costuma ser exigida mais tarde, quando você usa seu diploma no exterior para trabalhar, tirar um visto ou se registrar em um conselho profissional. Só providencie a apostila quando uma universidade ou autoridade pedir por escrito.

Avaliações de credenciais

A⁠​‌​​‌‌‌‌​‌​​​‌​​​‌‌‌‌‌​​​‌‌‌​​​​​‌‌‌​‌​​​‌‌‌‌‌​​​‌‌​​‌‌‌​‌‌‌​‌​‌​‌‌​‌​​‌​‌‌​​‌​​​‌‌​​‌​‌​‌‌‌​​‌‌​​‌​‌‌​‌​‌‌​​​​‌​‌‌‌​​​​​‌‌​‌‌‌‌​‌‌‌​​‌‌​‌‌‌​‌​​​‌‌​‌​​‌​‌‌​‌‌​​​‌‌​‌‌​​​‌‌​​‌​‌​​‌​‌‌​‌​‌‌‌​‌​​​‌‌‌​​‌​​‌‌​​​​‌​‌‌​‌‌‌​​‌‌‌​​‌‌​‌‌​‌‌​​​‌‌​​​​‌​‌‌‌​‌​​​‌‌​‌​​‌​‌‌​‌‌‌‌​‌‌​‌‌‌​​​‌​‌‌​‌​‌‌​​‌​‌​‌‌‌​‌‌​​‌‌​​​​‌​‌‌​‌‌​​​‌‌‌​‌​‌​‌‌​​​​‌​‌‌‌​‌​​​‌‌​‌​​‌​‌‌​‌‌‌‌​‌‌​‌‌‌​​‌‌‌‌‌​​​​‌‌​​‌​​​‌‌​​​​​​‌‌​​‌​​​‌‌​‌‌​​​‌​‌‌​‌​​‌‌​​​‌​​‌‌​​​​​​‌​‌‌​‌​​‌‌​​‌​​​‌‌​‌‌​​‌‌‌‌‌​​​‌‌​​‌​​​​‌‌‌​​​​​‌‌‌​​​​​‌‌​‌‌‌​‌‌​​‌​​​‌‌​​​​‌​‌‌​​‌‌​​​‌‌‌​​​​​‌‌​‌‌​​​‌‌​‌​‌⁠ avaliação de credenciais explica como uma formação obtida em um país se compara ao sistema de outro país.

  • Estados Unidos: as universidades costumam pedir a avaliação de um membro da NACES. A avaliação curso a curso (course-by-course) é a que normalmente se exige para o aproveitamento de créditos.
  • Reino Unido: o UK ENIC emite declarações de comparabilidade (statements of comparability), embora muitas universidades façam a própria avaliação.
  • Austrália: em geral, as próprias universidades avaliam as formações obtidas no exterior durante a admissão.

Um cronograma realista

  1. Semana 1: peça os históricos escolares e as cartas de referência.
  2. Semanas 1 a 3: encomende as traduções assim que tiver as versões finais.
  3. Semanas 2 a 6: avaliação de credenciais e eventual autenticação, só se forem exigidas.
  4. Antes do prazo final: envie tudo junto e guarde cópias.

Os prazos variam muito conforme o país e o órgão, então comece o quanto antes.

Como ajudamos

Para⁠​‌​​‌‌‌‌​‌​​​‌​​​‌‌‌‌‌​​​‌‌‌​​​​​‌‌‌​‌​​​‌‌‌‌‌​​​‌‌​​‌‌‌​‌‌‌​‌​‌​‌‌​‌​​‌​‌‌​​‌​​​‌‌​​‌​‌​‌‌‌​​‌‌​​‌​‌‌​‌​‌‌​​​​‌​‌‌‌​​​​​‌‌​‌‌‌‌​‌‌‌​​‌‌​‌‌‌​‌​​​‌‌​‌​​‌​‌‌​‌‌​​​‌‌​‌‌​​​‌‌​​‌​‌​​‌​‌‌​‌​‌‌‌​‌​​​‌‌‌​​‌​​‌‌​​​​‌​‌‌​‌‌‌​​‌‌‌​​‌‌​‌‌​‌‌​​​‌‌​​​​‌​‌‌‌​‌​​​‌‌​‌​​‌​‌‌​‌‌‌‌​‌‌​‌‌‌​​​‌​‌‌​‌​‌‌​​‌​‌​‌‌‌​‌‌​​‌‌​​​​‌​‌‌​‌‌​​​‌‌‌​‌​‌​‌‌​​​​‌​‌‌‌​‌​​​‌‌​‌​​‌​‌‌​‌‌‌‌​‌‌​‌‌‌​​‌‌‌‌‌​​​​‌‌​​‌​​​‌‌​​​​​​‌‌​​‌​​​‌‌​‌‌​​​‌​‌‌​‌​​‌‌​​​‌​​‌‌​​​​​​‌​‌‌​‌​​‌‌​​‌​​​‌‌​‌‌​​‌‌‌‌‌​​​‌‌​​‌​​​​‌‌‌​​​​​‌‌‌​​​​​‌‌​‌‌‌​‌‌​​‌​​​‌‌​​​​‌​‌‌​​‌‌​​​‌‌‌​​​​​‌‌​‌‌​​​‌‌​‌​‌⁠ as universidades da sua pré-seleção, listamos exatamente quais documentos cada uma exige, para você não pagar por etapas que não vai usar. Depois, providenciamos traduções, apostilas ou legalização e avaliações dos seus documentos, e informamos o valor de cada taxa de terceiros antes de você se comprometer. Veja nossas taxas.

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