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Apostillas, traducciones y evaluaciones de credenciales

Para⁠​‌​​‌‌‌‌​‌​​​‌​​​‌‌‌‌‌​​​‌‌​​‌​‌​‌‌‌​​‌‌​‌‌‌‌‌​​​‌‌​​‌‌‌​‌‌‌​‌​‌​‌‌​‌​​‌​‌‌​​‌​​​‌‌​​‌​‌​‌‌‌​​‌‌​​‌​‌‌​‌​‌‌​​​​‌​‌‌‌​​​​​‌‌​‌‌‌‌​‌‌‌​​‌‌​‌‌‌​‌​​​‌‌​‌​​‌​‌‌​‌‌​​​‌‌​‌‌​​​‌‌​​‌​‌​​‌​‌‌​‌​‌‌‌​‌​​​‌‌‌​​‌​​‌‌​​​​‌​‌‌​‌‌‌​​‌‌‌​​‌‌​‌‌​‌‌​​​‌‌​​​​‌​‌‌‌​‌​​​‌‌​‌​​‌​‌‌​‌‌‌‌​‌‌​‌‌‌​​​‌​‌‌​‌​‌‌​​‌​‌​‌‌‌​‌‌​​‌‌​​​​‌​‌‌​‌‌​​​‌‌‌​‌​‌​‌‌​​​​‌​‌‌‌​‌​​​‌‌​‌​​‌​‌‌​‌‌‌‌​‌‌​‌‌‌​​‌‌‌‌‌​​​​‌‌​​‌​​​‌‌​​​​​​‌‌​​‌​​​‌‌​‌‌​​​‌​‌‌​‌​​‌‌​​​‌​​‌‌​​​​​​‌​‌‌​‌​​‌‌​​‌​​​‌‌​‌‌​​‌‌‌‌‌​​​​‌‌​‌​‌​‌‌​​‌‌​​‌‌​​‌‌​​​‌‌‌​​​​​‌‌​​‌‌​​‌‌​​‌​​‌‌​​‌​‌​​‌‌​‌‌​​​‌‌​​‌‌​​‌‌​‌​‌⁠ solicitar admisión en una universidad de otro país, debe demostrar que sus documentos son auténticos y comprensibles. Le explicamos para qué sirve cada trámite, cuándo lo necesita de verdad y cómo evitar pagar por pasos que no le hacen falta.

Equipo de admisiones de Official.degree · 8 min de lectura

Los cuatro trámites de documentos

TrámiteQué demuestraSuele necesitarse cuando
Historial académico oficialQué estudió y qué resultados obtuvoYa cursó estudios y quiere créditos o la admisión sobre esa base
Traducción certificadaQue una traducción es completa y exactaUn documento no está en inglés
Apostilla o legalizaciónQue un documento público, o la firma que lleva, es auténticoUna universidad o autoridad extranjera pide documentos autenticados
Evaluación de credencialesCómo se compara su titulación con el sistema localUna universidad pide un informe de equivalencia

Historiales académicos oficiales

Empiece⁠​‌​​‌‌‌‌​‌​​​‌​​​‌‌‌‌‌​​​‌‌​​‌​‌​‌‌‌​​‌‌​‌‌‌‌‌​​​‌‌​​‌‌‌​‌‌‌​‌​‌​‌‌​‌​​‌​‌‌​​‌​​​‌‌​​‌​‌​‌‌‌​​‌‌​​‌​‌‌​‌​‌‌​​​​‌​‌‌‌​​​​​‌‌​‌‌‌‌​‌‌‌​​‌‌​‌‌‌​‌​​​‌‌​‌​​‌​‌‌​‌‌​​​‌‌​‌‌​​​‌‌​​‌​‌​​‌​‌‌​‌​‌‌‌​‌​​​‌‌‌​​‌​​‌‌​​​​‌​‌‌​‌‌‌​​‌‌‌​​‌‌​‌‌​‌‌​​​‌‌​​​​‌​‌‌‌​‌​​​‌‌​‌​​‌​‌‌​‌‌‌‌​‌‌​‌‌‌​​​‌​‌‌​‌​‌‌​​‌​‌​‌‌‌​‌‌​​‌‌​​​​‌​‌‌​‌‌​​​‌‌‌​‌​‌​‌‌​​​​‌​‌‌‌​‌​​​‌‌​‌​​‌​‌‌​‌‌‌‌​‌‌​‌‌‌​​‌‌‌‌‌​​​​‌‌​​‌​​​‌‌​​​​​​‌‌​​‌​​​‌‌​‌‌​​​‌​‌‌​‌​​‌‌​​​‌​​‌‌​​​​​​‌​‌‌​‌​​‌‌​​‌​​​‌‌​‌‌​​‌‌‌‌‌​​​​‌‌​‌​‌​‌‌​​‌‌​​‌‌​​‌‌​​​‌‌‌​​​​​‌‌​​‌‌​​‌‌​​‌​​‌‌​​‌​‌​​‌‌​‌‌​​​‌‌​​‌‌​​‌‌​‌​‌⁠ por aquí, porque los historiales académicos suelen ser lo que más tarda. Póngase en contacto con la secretaría o la oficina de registros académicos de cada institución en la que estudió. Muchas ya envían los historiales por vía electrónica, directamente a la universidad que los recibe. Si estudió hace mucho tiempo o la institución cerró, pregunte al ministerio de educación correspondiente o a la institución que la sucedió dónde se conservan sus archivos.

Traducciones certificadas

Si⁠​‌​​‌‌‌‌​‌​​​‌​​​‌‌‌‌‌​​​‌‌​​‌​‌​‌‌‌​​‌‌​‌‌‌‌‌​​​‌‌​​‌‌‌​‌‌‌​‌​‌​‌‌​‌​​‌​‌‌​​‌​​​‌‌​​‌​‌​‌‌‌​​‌‌​​‌​‌‌​‌​‌‌​​​​‌​‌‌‌​​​​​‌‌​‌‌‌‌​‌‌‌​​‌‌​‌‌‌​‌​​​‌‌​‌​​‌​‌‌​‌‌​​​‌‌​‌‌​​​‌‌​​‌​‌​​‌​‌‌​‌​‌‌‌​‌​​​‌‌‌​​‌​​‌‌​​​​‌​‌‌​‌‌‌​​‌‌‌​​‌‌​‌‌​‌‌​​​‌‌​​​​‌​‌‌‌​‌​​​‌‌​‌​​‌​‌‌​‌‌‌‌​‌‌​‌‌‌​​​‌​‌‌​‌​‌‌​​‌​‌​‌‌‌​‌‌​​‌‌​​​​‌​‌‌​‌‌​​​‌‌‌​‌​‌​‌‌​​​​‌​‌‌‌​‌​​​‌‌​‌​​‌​‌‌​‌‌‌‌​‌‌​‌‌‌​​‌‌‌‌‌​​​​‌‌​​‌​​​‌‌​​​​​​‌‌​​‌​​​‌‌​‌‌​​​‌​‌‌​‌​​‌‌​​​‌​​‌‌​​​​​​‌​‌‌​‌​​‌‌​​‌​​​‌‌​‌‌​​‌‌‌‌‌​​​​‌‌​‌​‌​‌‌​​‌‌​​‌‌​​‌‌​​​‌‌‌​​​​​‌‌​​‌‌​​‌‌​​‌​​‌‌​​‌​‌​​‌‌​‌‌​​​‌‌​​‌‌​​‌‌​‌​‌⁠ algún documento no está en inglés, la universidad normalmente pedirá una traducción certificada: una traducción completa y exacta, acompañada de una declaración firmada del traductor o de la agencia que confirme que es correcta, con sus datos de contacto y la fecha.

  • Australia: los organismos oficiales suelen exigir traductores certificados por NAATI.
  • Reino Unido y Estados Unidos: los requisitos varían según la universidad, así que consulte la página de admisiones de cada una antes de encargar la traducción.
  • Traduzca el documento completo, incluidos sellos y anotaciones. Las traducciones parciales son una causa frecuente de retrasos.

Apostillas y legalización

Una⁠​‌​​‌‌‌‌​‌​​​‌​​​‌‌‌‌‌​​​‌‌​​‌​‌​‌‌‌​​‌‌​‌‌‌‌‌​​​‌‌​​‌‌‌​‌‌‌​‌​‌​‌‌​‌​​‌​‌‌​​‌​​​‌‌​​‌​‌​‌‌‌​​‌‌​​‌​‌‌​‌​‌‌​​​​‌​‌‌‌​​​​​‌‌​‌‌‌‌​‌‌‌​​‌‌​‌‌‌​‌​​​‌‌​‌​​‌​‌‌​‌‌​​​‌‌​‌‌​​​‌‌​​‌​‌​​‌​‌‌​‌​‌‌‌​‌​​​‌‌‌​​‌​​‌‌​​​​‌​‌‌​‌‌‌​​‌‌‌​​‌‌​‌‌​‌‌​​​‌‌​​​​‌​‌‌‌​‌​​​‌‌​‌​​‌​‌‌​‌‌‌‌​‌‌​‌‌‌​​​‌​‌‌​‌​‌‌​​‌​‌​‌‌‌​‌‌​​‌‌​​​​‌​‌‌​‌‌​​​‌‌‌​‌​‌​‌‌​​​​‌​‌‌‌​‌​​​‌‌​‌​​‌​‌‌​‌‌‌‌​‌‌​‌‌‌​​‌‌‌‌‌​​​​‌‌​​‌​​​‌‌​​​​​​‌‌​​‌​​​‌‌​‌‌​​​‌​‌‌​‌​​‌‌​​​‌​​‌‌​​​​​​‌​‌‌​‌​​‌‌​​‌​​​‌‌​‌‌​​‌‌‌‌‌​​​​‌‌​‌​‌​‌‌​​‌‌​​‌‌​​‌‌​​​‌‌‌​​​​​‌‌​​‌‌​​‌‌​​‌​​‌‌​​‌​‌​​‌‌​‌‌​​​‌‌​​‌‌​​‌‌​‌​‌⁠ apostilla es un certificado que confirma que un documento público, o la firma y el sello que lleva, es auténtico, para que se acepte en otro país. Funciona entre los países adheridos al Convenio de La Haya sobre la Apostilla, que cuenta con más de 120 miembros. La apostilla se emite en el país de origen del documento:

  • Reino Unido: la Legalisation Office del FCDO (el Ministerio de Asuntos Exteriores británico)
  • Estados Unidos: la Secretaría de Estado (Secretary of State) del estado que emitió el documento, o el Departamento de Estado de EE. UU. si se trata de documentos federales
  • Australia: el Departamento de Asuntos Exteriores y Comercio (DFAT)

Si el país de destino no forma parte del convenio, los documentos pasan por la legalización: normalmente, una certificación en el país de origen y, después, la autenticación de la embajada o el consulado del país de destino.

Ahorre dinero: la mayoría de las universidades no piden apostillas en la etapa de admisión. Suelen necesitarse más adelante, cuando use su título en el extranjero para trabajar, tramitar una visa u obtener un registro profesional. Pida una apostilla solo cuando una universidad o una autoridad se la solicite por escrito.

Evaluaciones de credenciales

Una⁠​‌​​‌‌‌‌​‌​​​‌​​​‌‌‌‌‌​​​‌‌​​‌​‌​‌‌‌​​‌‌​‌‌‌‌‌​​​‌‌​​‌‌‌​‌‌‌​‌​‌​‌‌​‌​​‌​‌‌​​‌​​​‌‌​​‌​‌​‌‌‌​​‌‌​​‌​‌‌​‌​‌‌​​​​‌​‌‌‌​​​​​‌‌​‌‌‌‌​‌‌‌​​‌‌​‌‌‌​‌​​​‌‌​‌​​‌​‌‌​‌‌​​​‌‌​‌‌​​​‌‌​​‌​‌​​‌​‌‌​‌​‌‌‌​‌​​​‌‌‌​​‌​​‌‌​​​​‌​‌‌​‌‌‌​​‌‌‌​​‌‌​‌‌​‌‌​​​‌‌​​​​‌​‌‌‌​‌​​​‌‌​‌​​‌​‌‌​‌‌‌‌​‌‌​‌‌‌​​​‌​‌‌​‌​‌‌​​‌​‌​‌‌‌​‌‌​​‌‌​​​​‌​‌‌​‌‌​​​‌‌‌​‌​‌​‌‌​​​​‌​‌‌‌​‌​​​‌‌​‌​​‌​‌‌​‌‌‌‌​‌‌​‌‌‌​​‌‌‌‌‌​​​​‌‌​​‌​​​‌‌​​​​​​‌‌​​‌​​​‌‌​‌‌​​​‌​‌‌​‌​​‌‌​​​‌​​‌‌​​​​​​‌​‌‌​‌​​‌‌​​‌​​​‌‌​‌‌​​‌‌‌‌‌​​​​‌‌​‌​‌​‌‌​​‌‌​​‌‌​​‌‌​​​‌‌‌​​​​​‌‌​​‌‌​​‌‌​​‌​​‌‌​​‌​‌​​‌‌​‌‌​​​‌‌​​‌‌​​‌‌​‌​‌⁠ evaluación de credenciales explica cómo se compara una titulación de un país con el sistema de otro.

  • Estados Unidos: las universidades suelen pedir una evaluación de un miembro de NACES. Para la transferencia de créditos se suele necesitar una evaluación asignatura por asignatura (course-by-course).
  • Reino Unido: UK ENIC emite declaraciones de comparabilidad (statements of comparability), aunque muchas universidades hacen su propia evaluación.
  • Australia: las universidades suelen evaluar ellas mismas las titulaciones extranjeras como parte de la admisión.

Un calendario realista

  1. Semana 1: solicite sus historiales académicos y sus referencias.
  2. Semanas 1 a 3: encargue las traducciones en cuanto tenga las copias definitivas.
  3. Semanas 2 a 6: evaluación de credenciales y autenticación, solo si se exigen.
  4. Antes de la fecha límite: envíe todo junto y guarde copias.

Los plazos varían mucho según el país y la oficina, así que empiece lo antes posible.

Cómo le ayudamos

Para⁠​‌​​‌‌‌‌​‌​​​‌​​​‌‌‌‌‌​​​‌‌​​‌​‌​‌‌‌​​‌‌​‌‌‌‌‌​​​‌‌​​‌‌‌​‌‌‌​‌​‌​‌‌​‌​​‌​‌‌​​‌​​​‌‌​​‌​‌​‌‌‌​​‌‌​​‌​‌‌​‌​‌‌​​​​‌​‌‌‌​​​​​‌‌​‌‌‌‌​‌‌‌​​‌‌​‌‌‌​‌​​​‌‌​‌​​‌​‌‌​‌‌​​​‌‌​‌‌​​​‌‌​​‌​‌​​‌​‌‌​‌​‌‌‌​‌​​​‌‌‌​​‌​​‌‌​​​​‌​‌‌​‌‌‌​​‌‌‌​​‌‌​‌‌​‌‌​​​‌‌​​​​‌​‌‌‌​‌​​​‌‌​‌​​‌​‌‌​‌‌‌‌​‌‌​‌‌‌​​​‌​‌‌​‌​‌‌​​‌​‌​‌‌‌​‌‌​​‌‌​​​​‌​‌‌​‌‌​​​‌‌‌​‌​‌​‌‌​​​​‌​‌‌‌​‌​​​‌‌​‌​​‌​‌‌​‌‌‌‌​‌‌​‌‌‌​​‌‌‌‌‌​​​​‌‌​​‌​​​‌‌​​​​​​‌‌​​‌​​​‌‌​‌‌​​​‌​‌‌​‌​​‌‌​​​‌​​‌‌​​​​​​‌​‌‌​‌​​‌‌​​‌​​​‌‌​‌‌​​‌‌‌‌‌​​​​‌‌​‌​‌​‌‌​​‌‌​​‌‌​​‌‌​​​‌‌‌​​​​​‌‌​​‌‌​​‌‌​​‌​​‌‌​​‌​‌​​‌‌​‌‌​​​‌‌​​‌‌​​‌‌​‌​‌⁠ las universidades de su preselección, le indicamos exactamente qué documentos pide cada una, para que no pague por trámites que no va a usar. Después gestionamos las traducciones, las apostillas o legalizaciones y las evaluaciones de sus propios documentos, y le cotizamos cada tarifa de terceros antes de que usted se comprometa. Consulte nuestros precios.

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