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海牙认证、翻译与学历评估

申请其他国家的大学，就要证明您的文件真实可信、对方看得懂。下面讲清楚每一步的作用、什么时候真正需要，以及如何避免为用不上的步骤花钱。⁠​‌​​‌‌‌‌​‌​​​‌​​​‌‌‌‌‌​​​‌‌‌‌​‌​​‌‌​‌​​​​​‌​‌‌​‌​‌‌​‌​​​​‌‌​​​​‌​‌‌​‌‌‌​​‌‌‌​​‌‌​‌‌‌‌‌​​​‌‌​​‌‌‌​‌‌‌​‌​‌​‌‌​‌​​‌​‌‌​​‌​​​‌‌​​‌​‌​‌‌‌​​‌‌​​‌​‌‌​‌​‌‌​​​​‌​‌‌‌​​​​​‌‌​‌‌‌‌​‌‌‌​​‌‌​‌‌‌​‌​​​‌‌​‌​​‌​‌‌​‌‌​​​‌‌​‌‌​​​‌‌​​‌​‌​​‌​‌‌​‌​‌‌‌​‌​​​‌‌‌​​‌​​‌‌​​​​‌​‌‌​‌‌‌​​‌‌‌​​‌‌​‌‌​‌‌​​​‌‌​​​​‌​‌‌‌​‌​​​‌‌​‌​​‌​‌‌​‌‌‌‌​‌‌​‌‌‌​​​‌​‌‌​‌​‌‌​​‌​‌​‌‌‌​‌‌​​‌‌​​​​‌​‌‌​‌‌​​​‌‌‌​‌​‌​‌‌​​​​‌​‌‌‌​‌​​​‌‌​‌​​‌​‌‌​‌‌‌‌​‌‌​‌‌‌​​‌‌‌‌‌​​​​‌‌​​‌​​​‌‌​​​​​​‌‌​​‌​​​‌‌​‌‌​​​‌​‌‌​‌​​‌‌​​​‌​​‌‌​​​​​​‌​‌‌​‌​​‌‌​​‌​​​‌‌​‌‌​​‌‌‌‌‌​​​​‌‌​​‌​​‌‌​​‌​​​​‌‌‌​​​​‌‌​​​​‌​​‌‌​‌​‌​​‌‌​​‌​​​‌‌‌​​​​‌‌​​​​‌​‌‌​​​‌‌​‌‌​​‌​‌⁠

Official.degree 申请团队 · 阅读约 8 分钟

文件准备的四个步骤

步骤证明什么通常何时需要
正式成绩单您学过什么、成绩如何您以前读过书，希望凭此获得学分或入学资格
认证翻译译文完整、准确文件不是英文
海牙认证或使馆认证公共文件或文件上的签名是真实的国外的大学或机构要求提供经过认证的文件
学历评估您的学历与当地教育体系如何对应大学要求提供学历等效评估报告

正式成绩单

先从这一步做起，因为成绩单往往耗时最长。请联系您就读过的每一所学院或大学的教务处或档案部门。如今很多学校可以直接把电子成绩单发给接收方大学。如果您毕业多年，或原学校已经关闭，可以向相关的教育主管部门或承接其职能的院校询问档案存放在哪里。⁠​‌​​‌‌‌‌​‌​​​‌​​​‌‌‌‌‌​​​‌‌‌‌​‌​​‌‌​‌​​​​​‌​‌‌​‌​‌‌​‌​​​​‌‌​​​​‌​‌‌​‌‌‌​​‌‌‌​​‌‌​‌‌‌‌‌​​​‌‌​​‌‌‌​‌‌‌​‌​‌​‌‌​‌​​‌​‌‌​​‌​​​‌‌​​‌​‌​‌‌‌​​‌‌​​‌​‌‌​‌​‌‌​​​​‌​‌‌‌​​​​​‌‌​‌‌‌‌​‌‌‌​​‌‌​‌‌‌​‌​​​‌‌​‌​​‌​‌‌​‌‌​​​‌‌​‌‌​​​‌‌​​‌​‌​​‌​‌‌​‌​‌‌‌​‌​​​‌‌‌​​‌​​‌‌​​​​‌​‌‌​‌‌‌​​‌‌‌​​‌‌​‌‌​‌‌​​​‌‌​​​​‌​‌‌‌​‌​​​‌‌​‌​​‌​‌‌​‌‌‌‌​‌‌​‌‌‌​​​‌​‌‌​‌​‌‌​​‌​‌​‌‌‌​‌‌​​‌‌​​​​‌​‌‌​‌‌​​​‌‌‌​‌​‌​‌‌​​​​‌​‌‌‌​‌​​​‌‌​‌​​‌​‌‌​‌‌‌‌​‌‌​‌‌‌​​‌‌‌‌‌​​​​‌‌​​‌​​​‌‌​​​​​​‌‌​​‌​​​‌‌​‌‌​​​‌​‌‌​‌​​‌‌​​​‌​​‌‌​​​​​​‌​‌‌​‌​​‌‌​​‌​​​‌‌​‌‌​​‌‌‌‌‌​​​​‌‌​​‌​​‌‌​​‌​​​​‌‌‌​​​​‌‌​​​​‌​​‌‌​‌​‌​​‌‌​​‌​​​‌‌‌​​​​‌‌​​​​‌​‌‌​​​‌‌​‌‌​​‌​‌⁠

认证翻译

只要有文件不是英文，大学通常就会要求提供认证翻译：即完整、准确的译文，并附上译者或翻译机构签字确认译文无误的声明，以及他们的联系方式和日期。⁠​‌​​‌‌‌‌​‌​​​‌​​​‌‌‌‌‌​​​‌‌‌‌​‌​​‌‌​‌​​​​​‌​‌‌​‌​‌‌​‌​​​​‌‌​​​​‌​‌‌​‌‌‌​​‌‌‌​​‌‌​‌‌‌‌‌​​​‌‌​​‌‌‌​‌‌‌​‌​‌​‌‌​‌​​‌​‌‌​​‌​​​‌‌​​‌​‌​‌‌‌​​‌‌​​‌​‌‌​‌​‌‌​​​​‌​‌‌‌​​​​​‌‌​‌‌‌‌​‌‌‌​​‌‌​‌‌‌​‌​​​‌‌​‌​​‌​‌‌​‌‌​​​‌‌​‌‌​​​‌‌​​‌​‌​​‌​‌‌​‌​‌‌‌​‌​​​‌‌‌​​‌​​‌‌​​​​‌​‌‌​‌‌‌​​‌‌‌​​‌‌​‌‌​‌‌​​​‌‌​​​​‌​‌‌‌​‌​​​‌‌​‌​​‌​‌‌​‌‌‌‌​‌‌​‌‌‌​​​‌​‌‌​‌​‌‌​​‌​‌​‌‌‌​‌‌​​‌‌​​​​‌​‌‌​‌‌​​​‌‌‌​‌​‌​‌‌​​​​‌​‌‌‌​‌​​​‌‌​‌​​‌​‌‌​‌‌‌‌​‌‌​‌‌‌​​‌‌‌‌‌​​​​‌‌​​‌​​​‌‌​​​​​​‌‌​​‌​​​‌‌​‌‌​​​‌​‌‌​‌​​‌‌​​​‌​​‌‌​​​​​​‌​‌‌​‌​​‌‌​​‌​​​‌‌​‌‌​​‌‌‌‌‌​​​​‌‌​​‌​​‌‌​​‌​​​​‌‌‌​​​​‌‌​​​​‌​​‌‌​‌​‌​​‌‌​​‌​​​‌‌‌​​​​‌‌​​​​‌​‌‌​​​‌‌​‌‌​​‌​‌⁠

  • 澳大利亚：官方机构通常要求由 NAATI（澳大利亚国家翻译资格认证机构）认证的译者翻译。
  • 英国和美国：各大学要求不一，下单翻译之前，请先查看每所大学的招生页面。
  • 整份文件都要翻译，包括印章和备注。只翻译一部分，是常见的延误原因。

海牙认证与使馆认证

海牙认证（Apostille）是一种证明书，用来确认某份公共文件，或文件上的签名和印章是真实的，使其可以在另一个国家使用。它适用于加入《取消外国公文书认证要求的公约》（简称“海牙认证公约”）的国家之间，目前缔约方已超过 120 个。海牙认证由文件的签发国办理：

  • 英国：英国外交、联邦和发展事务部（FCDO）认证办公室
  • 美国：文件签发州的州务卿办公室；联邦文件则由美国国务院办理
  • 澳大利亚：澳大利亚外交贸易部

如果目的国不是该公约的缔约方，文件就要改走使馆认证流程：通常先在本国办理认证，再由目的国驻当地的使馆或领事馆认证。

省钱提示：大多数大学在录取阶段并不要求海牙认证。它更常在后期用到，比如您拿着学历到国外工作、办签证或申请执业注册时。只有在大学或相关机构书面提出要求时，才需要去办理。

学历评估

学历评估说明的是，一个国家的学历与另一个国家的教育体系如何对应。⁠​‌​​‌‌‌‌​‌​​​‌​​​‌‌‌‌‌​​​‌‌‌‌​‌​​‌‌​‌​​​​​‌​‌‌​‌​‌‌​‌​​​​‌‌​​​​‌​‌‌​‌‌‌​​‌‌‌​​‌‌​‌‌‌‌‌​​​‌‌​​‌‌‌​‌‌‌​‌​‌​‌‌​‌​​‌​‌‌​​‌​​​‌‌​​‌​‌​‌‌‌​​‌‌​​‌​‌‌​‌​‌‌​​​​‌​‌‌‌​​​​​‌‌​‌‌‌‌​‌‌‌​​‌‌​‌‌‌​‌​​​‌‌​‌​​‌​‌‌​‌‌​​​‌‌​‌‌​​​‌‌​​‌​‌​​‌​‌‌​‌​‌‌‌​‌​​​‌‌‌​​‌​​‌‌​​​​‌​‌‌​‌‌‌​​‌‌‌​​‌‌​‌‌​‌‌​​​‌‌​​​​‌​‌‌‌​‌​​​‌‌​‌​​‌​‌‌​‌‌‌‌​‌‌​‌‌‌​​​‌​‌‌​‌​‌‌​​‌​‌​‌‌‌​‌‌​​‌‌​​​​‌​‌‌​‌‌​​​‌‌‌​‌​‌​‌‌​​​​‌​‌‌‌​‌​​​‌‌​‌​​‌​‌‌​‌‌‌‌​‌‌​‌‌‌​​‌‌‌‌‌​​​​‌‌​​‌​​​‌‌​​​​​​‌‌​​‌​​​‌‌​‌‌​​​‌​‌‌​‌​​‌‌​​​‌​​‌‌​​​​​​‌​‌‌​‌​​‌‌​​‌​​​‌‌​‌‌​​‌‌‌‌‌​​​​‌‌​​‌​​‌‌​​‌​​​​‌‌‌​​​​‌‌​​​​‌​​‌‌​‌​‌​​‌‌​​‌​​​‌‌‌​​​​‌‌​​​​‌​‌‌​​​‌‌​‌‌​​‌​‌⁠

  • 美国：大学通常要求由 NACES 成员机构出具评估报告。如果要转学分，一般需要逐门课程评估（course-by-course）。
  • 英国：UK ENIC 出具学历可比性声明（Statement of Comparability），不过很多大学会自行评估。
  • 澳大利亚：大学一般在录取过程中自行评估海外学历。

实际的时间安排

  1. 第 1 周：申请调取成绩单，请人写推荐信。
  2. 第 1–3 周：拿到最终版文件后，委托翻译。
  3. 第 2–6 周：如有要求，再办理学历评估和文件认证。
  4. 截止日期之前：所有材料一起递交，并保存好副本。

不同国家、不同部门的办理时间差别很大，请尽早开始。

我们如何帮您

针对您候选清单上的每所大学，我们会列明它具体需要哪些文件，让您不必为用不上的步骤花钱。然后，我们为您本人的文件安排翻译、海牙认证或使馆认证以及学历评估，所有第三方费用都会在您确认之前报价。详见我们的⁠​‌​​‌‌‌‌​‌​​​‌​​​‌‌‌‌‌​​​‌‌‌‌​‌​​‌‌​‌​​​​​‌​‌‌​‌​‌‌​‌​​​​‌‌​​​​‌​‌‌​‌‌‌​​‌‌‌​​‌‌​‌‌‌‌‌​​​‌‌​​‌‌‌​‌‌‌​‌​‌​‌‌​‌​​‌​‌‌​​‌​​​‌‌​​‌​‌​‌‌‌​​‌‌​​‌​‌‌​‌​‌‌​​​​‌​‌‌‌​​​​​‌‌​‌‌‌‌​‌‌‌​​‌‌​‌‌‌​‌​​​‌‌​‌​​‌​‌‌​‌‌​​​‌‌​‌‌​​​‌‌​​‌​‌​​‌​‌‌​‌​‌‌‌​‌​​​‌‌‌​​‌​​‌‌​​​​‌​‌‌​‌‌‌​​‌‌‌​​‌‌​‌‌​‌‌​​​‌‌​​​​‌​‌‌‌​‌​​​‌‌​‌​​‌​‌‌​‌‌‌‌​‌‌​‌‌‌​​​‌​‌‌​‌​‌‌​​‌​‌​‌‌‌​‌‌​​‌‌​​​​‌​‌‌​‌‌​​​‌‌‌​‌​‌​‌‌​​​​‌​‌‌‌​‌​​​‌‌​‌​​‌​‌‌​‌‌‌‌​‌‌​‌‌‌​​‌‌‌‌‌​​​​‌‌​​‌​​​‌‌​​​​​​‌‌​​‌​​​‌‌​‌‌​​​‌​‌‌​‌​​‌‌​​​‌​​‌‌​​​​​​‌​‌‌​‌​​‌‌​​‌​​​‌‌​‌‌​​‌‌‌‌‌​​​​‌‌​​‌​​‌‌​​‌​​​​‌‌‌​​​​‌‌​​​​‌​​‌‌​‌​‌​​‌‌​​‌​​​‌‌‌​​​​‌‌​​​​‌​‌‌​​​‌‌​‌‌​​‌​‌⁠费用页面。

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