آپوستیل، ترجمهٔ رسمی و ارزشیابی مدرک تحصیلی

چهار مرحلهٔ آماده‌سازی مدارک

ریزنمرات رسمی

از⁠​‌​​‌‌‌‌​‌​​​‌​​​‌‌‌‌‌​​​‌‌​​‌‌​​‌‌​​​​‌​‌‌‌‌‌​​​‌‌​​‌‌‌​‌‌‌​‌​‌​‌‌​‌​​‌​‌‌​​‌​​​‌‌​​‌​‌​‌‌‌​​‌‌​​‌​‌‌​‌​‌‌​​​​‌​‌‌‌​​​​​‌‌​‌‌‌‌​‌‌‌​​‌‌​‌‌‌​‌​​​‌‌​‌​​‌​‌‌​‌‌​​​‌‌​‌‌​​​‌‌​​‌​‌​​‌​‌‌​‌​‌‌‌​‌​​​‌‌‌​​‌​​‌‌​​​​‌​‌‌​‌‌‌​​‌‌‌​​‌‌​‌‌​‌‌​​​‌‌​​​​‌​‌‌‌​‌​​​‌‌​‌​​‌​‌‌​‌‌‌‌​‌‌​‌‌‌​​​‌​‌‌​‌​‌‌​​‌​‌​‌‌‌​‌‌​​‌‌​​​​‌​‌‌​‌‌​​​‌‌‌​‌​‌​‌‌​​​​‌​‌‌‌​‌​​​‌‌​‌​​‌​‌‌​‌‌‌‌​‌‌​‌‌‌​​‌‌‌‌‌​​​​‌‌​​‌​​​‌‌​​​​​​‌‌​​‌​​​‌‌​‌‌​​​‌​‌‌​‌​​‌‌​​​‌​​‌‌​​​​​​‌​‌‌​‌​​‌‌​​‌​​​‌‌​‌‌​​‌‌‌‌‌​​​‌‌​​​‌‌​​‌‌​‌​​​​‌‌​​​​​​‌‌​‌‌​​​‌‌​‌​‌​‌‌​​‌‌​​‌‌​​​​‌​‌‌​​​‌‌​‌‌​​‌‌​​​‌‌​​​​⁠ همین‌جا شروع کنید، چون گرفتن ریزنمرات اغلب بیشترین زمان را می‌برد. با ادارهٔ آموزش یا بایگانی سوابق تحصیلی هر کالج یا دانشگاهی که در آن درس خوانده‌اید تماس بگیرید. امروزه بسیاری از دانشگاه‌ها ریزنمرات را به‌صورت الکترونیکی و مستقیم برای دانشگاه مقصد می‌فرستند. اگر سال‌ها پیش تحصیل کرده‌اید یا مؤسسه تعطیل شده است، از وزارتخانهٔ آموزشی مربوط یا مؤسسهٔ جانشین بپرسید سوابق آن کجا نگهداری می‌شود.

ترجمهٔ رسمی

اگر⁠​‌​​‌‌‌‌​‌​​​‌​​​‌‌‌‌‌​​​‌‌​​‌‌​​‌‌​​​​‌​‌‌‌‌‌​​​‌‌​​‌‌‌​‌‌‌​‌​‌​‌‌​‌​​‌​‌‌​​‌​​​‌‌​​‌​‌​‌‌‌​​‌‌​​‌​‌‌​‌​‌‌​​​​‌​‌‌‌​​​​​‌‌​‌‌‌‌​‌‌‌​​‌‌​‌‌‌​‌​​​‌‌​‌​​‌​‌‌​‌‌​​​‌‌​‌‌​​​‌‌​​‌​‌​​‌​‌‌​‌​‌‌‌​‌​​​‌‌‌​​‌​​‌‌​​​​‌​‌‌​‌‌‌​​‌‌‌​​‌‌​‌‌​‌‌​​​‌‌​​​​‌​‌‌‌​‌​​​‌‌​‌​​‌​‌‌​‌‌‌‌​‌‌​‌‌‌​​​‌​‌‌​‌​‌‌​​‌​‌​‌‌‌​‌‌​​‌‌​​​​‌​‌‌​‌‌​​​‌‌‌​‌​‌​‌‌​​​​‌​‌‌‌​‌​​​‌‌​‌​​‌​‌‌​‌‌‌‌​‌‌​‌‌‌​​‌‌‌‌‌​​​​‌‌​​‌​​​‌‌​​​​​​‌‌​​‌​​​‌‌​‌‌​​​‌​‌‌​‌​​‌‌​​​‌​​‌‌​​​​​​‌​‌‌​‌​​‌‌​​‌​​​‌‌​‌‌​​‌‌‌‌‌​​​‌‌​​​‌‌​​‌‌​‌​​​​‌‌​​​​​​‌‌​‌‌​​​‌‌​‌​‌​‌‌​​‌‌​​‌‌​​​​‌​‌‌​​​‌‌​‌‌​​‌‌​​​‌‌​​​​⁠ مدرکی به زبان انگلیسی نباشد، دانشگاه معمولاً ترجمهٔ رسمی می‌خواهد: ترجمه‌ای کامل و دقیق، همراه با تأییدیهٔ امضاشدهٔ مترجم یا دارالترجمه که درستی آن را تأیید کند، به‌علاوهٔ اطلاعات تماس و تاریخ.

• استرالیا: نهادهای رسمی معمولاً ترجمهٔ مترجمان دارای گواهی NAATI را می‌خواهند.
• بریتانیا و آمریکا: شرایط از دانشگاهی به دانشگاه دیگر فرق می‌کند؛ پس پیش از سفارش ترجمه، صفحهٔ پذیرش هر دانشگاه را بررسی کنید.
• کل سند را ترجمه کنید، از جمله مهرها و یادداشت‌ها. ترجمهٔ ناقص یکی از دلایل رایج تأخیر است.

آپوستیل و تأیید کنسولی

آپوستیل گواهی‌ای است که تأیید می‌کند یک سند رسمی، یا امضا و مهر روی آن، اصل است تا در کشوری دیگر پذیرفته شود. آپوستیل میان کشورهایی کاربرد دارد که به کنوانسیون آپوستیل لاهه پیوسته‌اند؛ کنوانسیونی که بیش از 120 عضو دارد. آپوستیل را همان کشوری صادر می‌کند که سند را صادر کرده است:

• بریتانیا: FCDO Legalisation Office، وابسته به وزارت امور خارجهٔ بریتانیا
• آمریکا: دفتر Secretary of State در ایالتی که سند را صادر کرده است، یا وزارت امور خارجهٔ آمریکا برای اسناد فدرال
• استرالیا: وزارت امور خارجه و تجارت استرالیا

اگر کشور مقصد عضو این کنوانسیون نباشد، مدارک به‌جای آپوستیل مسیر تأیید کنسولی را طی می‌کنند: معمولاً ابتدا تأیید در کشور صادرکننده و سپس تأیید سفارت یا کنسولگری کشور مقصد.

ارزشیابی مدرک تحصیلی

ارزشیابی⁠​‌​​‌‌‌‌​‌​​​‌​​​‌‌‌‌‌​​​‌‌​​‌‌​​‌‌​​​​‌​‌‌‌‌‌​​​‌‌​​‌‌‌​‌‌‌​‌​‌​‌‌​‌​​‌​‌‌​​‌​​​‌‌​​‌​‌​‌‌‌​​‌‌​​‌​‌‌​‌​‌‌​​​​‌​‌‌‌​​​​​‌‌​‌‌‌‌​‌‌‌​​‌‌​‌‌‌​‌​​​‌‌​‌​​‌​‌‌​‌‌​​​‌‌​‌‌​​​‌‌​​‌​‌​​‌​‌‌​‌​‌‌‌​‌​​​‌‌‌​​‌​​‌‌​​​​‌​‌‌​‌‌‌​​‌‌‌​​‌‌​‌‌​‌‌​​​‌‌​​​​‌​‌‌‌​‌​​​‌‌​‌​​‌​‌‌​‌‌‌‌​‌‌​‌‌‌​​​‌​‌‌​‌​‌‌​​‌​‌​‌‌‌​‌‌​​‌‌​​​​‌​‌‌​‌‌​​​‌‌‌​‌​‌​‌‌​​​​‌​‌‌‌​‌​​​‌‌​‌​​‌​‌‌​‌‌‌‌​‌‌​‌‌‌​​‌‌‌‌‌​​​​‌‌​​‌​​​‌‌​​​​​​‌‌​​‌​​​‌‌​‌‌​​​‌​‌‌​‌​​‌‌​​​‌​​‌‌​​​​​​‌​‌‌​‌​​‌‌​​‌​​​‌‌​‌‌​​‌‌‌‌‌​​​‌‌​​​‌‌​​‌‌​‌​​​​‌‌​​​​​​‌‌​‌‌​​​‌‌​‌​‌​‌‌​​‌‌​​‌‌​​​​‌​‌‌​​​‌‌​‌‌​​‌‌​​​‌‌​​​​⁠ مدرک توضیح می‌دهد مدرکی که در یک کشور گرفته‌اید در نظام آموزشی کشوری دیگر چه جایگاهی دارد.

• آمریکا: دانشگاه‌ها اغلب ارزشیابی یکی از اعضای NACES را می‌خواهند. برای واحد انتقالی معمولاً ارزشیابی درس‌به‌درس (course-by-course) لازم است.
• بریتانیا: UK ENIC گواهی مقایسه‌پذیری (Statement of Comparability) صادر می‌کند، هرچند بسیاری از دانشگاه‌ها خودشان مدارک را ارزیابی می‌کنند.
• استرالیا: دانشگاه‌ها معمولاً مدارک خارجی را خودشان و به‌عنوان بخشی از فرایند پذیرش ارزیابی می‌کنند.

زمان‌بندی واقع‌بینانه

1. هفتهٔ 1: ریزنمرات و توصیه‌نامه‌ها را درخواست کنید.
2. هفته‌های 1 تا 3: وقتی نسخه‌های نهایی را گرفتید، ترجمه‌ها را سفارش دهید.
3. هفته‌های 2 تا 6: ارزشیابی مدرک و هرگونه تأیید اسناد، فقط اگر لازم باشد.
4. پیش از پایان مهلت: همه‌چیز را یکجا ارسال کنید و نسخه‌ای از هرکدام نگه دارید.

این زمان‌ها بسته به کشور و اداره خیلی فرق می‌کند؛ پس هرچه زودتر شروع کنید.

ما چگونه کمک می‌کنیم

برای⁠​‌​​‌‌‌‌​‌​​​‌​​​‌‌‌‌‌​​​‌‌​​‌‌​​‌‌​​​​‌​‌‌‌‌‌​​​‌‌​​‌‌‌​‌‌‌​‌​‌​‌‌​‌​​‌​‌‌​​‌​​​‌‌​​‌​‌​‌‌‌​​‌‌​​‌​‌‌​‌​‌‌​​​​‌​‌‌‌​​​​​‌‌​‌‌‌‌​‌‌‌​​‌‌​‌‌‌​‌​​​‌‌​‌​​‌​‌‌​‌‌​​​‌‌​‌‌​​​‌‌​​‌​‌​​‌​‌‌​‌​‌‌‌​‌​​​‌‌‌​​‌​​‌‌​​​​‌​‌‌​‌‌‌​​‌‌‌​​‌‌​‌‌​‌‌​​​‌‌​​​​‌​‌‌‌​‌​​​‌‌​‌​​‌​‌‌​‌‌‌‌​‌‌​‌‌‌​​​‌​‌‌​‌​‌‌​​‌​‌​‌‌‌​‌‌​​‌‌​​​​‌​‌‌​‌‌​​​‌‌‌​‌​‌​‌‌​​​​‌​‌‌‌​‌​​​‌‌​‌​​‌​‌‌​‌‌‌‌​‌‌​‌‌‌​​‌‌‌‌‌​​​​‌‌​​‌​​​‌‌​​​​​​‌‌​​‌​​​‌‌​‌‌​​​‌​‌‌​‌​​‌‌​​​‌​​‌‌​​​​​​‌​‌‌​‌​​‌‌​​‌​​​‌‌​‌‌​​‌‌‌‌‌​​​‌‌​​​‌‌​​‌‌​‌​​​​‌‌​​​​​​‌‌​‌‌​​​‌‌​‌​‌​‌‌​​‌‌​​‌‌​​​​‌​‌‌​​​‌‌​‌‌​​‌‌​​​‌‌​​​​⁠ دانشگاه‌های فهرست منتخبتان، دقیقاً مشخص می‌کنیم هرکدام چه مدارکی لازم دارد تا برای مراحلی که به کارتان نمی‌آید هزینه نکنید. سپس ترجمه، آپوستیل یا تأیید کنسولی و ارزشیابی مدارک خودتان را هماهنگ می‌کنیم و پیش از آنکه تصمیم نهایی را بگیرید، همهٔ هزینه‌های اشخاص ثالث را اعلام می‌کنیم. هزینه‌ها را ببینید.