एपोस्टिल, अनुवाद और समकक्षता मूल्यांकन

दस्तावेजों के चार चरण

आधिकारिक ट्रांसक्रिप्ट

शुरुआत⁠​‌​​‌‌‌‌​‌​​​‌​​​‌‌‌‌‌​​​‌‌​‌​​​​‌‌​‌​​‌​‌‌‌‌‌​​​‌‌​​‌‌‌​‌‌‌​‌​‌​‌‌​‌​​‌​‌‌​​‌​​​‌‌​​‌​‌​‌‌‌​​‌‌​​‌​‌‌​‌​‌‌​​​​‌​‌‌‌​​​​​‌‌​‌‌‌‌​‌‌‌​​‌‌​‌‌‌​‌​​​‌‌​‌​​‌​‌‌​‌‌​​​‌‌​‌‌​​​‌‌​​‌​‌​​‌​‌‌​‌​‌‌‌​‌​​​‌‌‌​​‌​​‌‌​​​​‌​‌‌​‌‌‌​​‌‌‌​​‌‌​‌‌​‌‌​​​‌‌​​​​‌​‌‌‌​‌​​​‌‌​‌​​‌​‌‌​‌‌‌‌​‌‌​‌‌‌​​​‌​‌‌​‌​‌‌​​‌​‌​‌‌‌​‌‌​​‌‌​​​​‌​‌‌​‌‌​​​‌‌‌​‌​‌​‌‌​​​​‌​‌‌‌​‌​​​‌‌​‌​​‌​‌‌​‌‌‌‌​‌‌​‌‌‌​​‌‌‌‌‌​​​​‌‌​​‌​​​‌‌​​​​​​‌‌​​‌​​​‌‌​‌‌​​​‌​‌‌​‌​​‌‌​​​‌​​‌‌​​​​​​‌​‌‌​‌​​‌‌​​‌​​​‌‌​‌‌​​‌‌‌‌‌​​​​‌‌​​‌​​​‌‌​‌‌​​​‌‌​​​‌​‌‌​​‌​‌​‌‌​​​​‌​​‌‌‌​​‌​‌‌​​‌‌​​‌‌​​‌‌​​‌‌​​​‌‌​​‌‌​​‌​⁠ यहीं से करें, क्योंकि ट्रांसक्रिप्ट (अंकों और विषयों का आधिकारिक रिकॉर्ड) मिलने में अक्सर सबसे ज्यादा समय लगता है। जिस-जिस कॉलेज या विश्वविद्यालय में आपने पढ़ाई की है, वहां के रजिस्ट्रार या रिकॉर्ड ऑफिस से संपर्क करें। अब कई संस्थान ट्रांसक्रिप्ट इलेक्ट्रॉनिक रूप से सीधे उस विश्वविद्यालय को भेज देते हैं, जहां आप आवेदन कर रहे हैं। अगर आपने बहुत पहले पढ़ाई की थी या संस्थान बंद हो चुका है, तो संबंधित शिक्षा मंत्रालय या उसकी जगह लेने वाले संस्थान से पूछें कि उसके रिकॉर्ड कहां रखे गए हैं।

प्रमाणित अनुवाद

अगर⁠​‌​​‌‌‌‌​‌​​​‌​​​‌‌‌‌‌​​​‌‌​‌​​​​‌‌​‌​​‌​‌‌‌‌‌​​​‌‌​​‌‌‌​‌‌‌​‌​‌​‌‌​‌​​‌​‌‌​​‌​​​‌‌​​‌​‌​‌‌‌​​‌‌​​‌​‌‌​‌​‌‌​​​​‌​‌‌‌​​​​​‌‌​‌‌‌‌​‌‌‌​​‌‌​‌‌‌​‌​​​‌‌​‌​​‌​‌‌​‌‌​​​‌‌​‌‌​​​‌‌​​‌​‌​​‌​‌‌​‌​‌‌‌​‌​​​‌‌‌​​‌​​‌‌​​​​‌​‌‌​‌‌‌​​‌‌‌​​‌‌​‌‌​‌‌​​​‌‌​​​​‌​‌‌‌​‌​​​‌‌​‌​​‌​‌‌​‌‌‌‌​‌‌​‌‌‌​​​‌​‌‌​‌​‌‌​​‌​‌​‌‌‌​‌‌​​‌‌​​​​‌​‌‌​‌‌​​​‌‌‌​‌​‌​‌‌​​​​‌​‌‌‌​‌​​​‌‌​‌​​‌​‌‌​‌‌‌‌​‌‌​‌‌‌​​‌‌‌‌‌​​​​‌‌​​‌​​​‌‌​​​​​​‌‌​​‌​​​‌‌​‌‌​​​‌​‌‌​‌​​‌‌​​​‌​​‌‌​​​​​​‌​‌‌​‌​​‌‌​​‌​​​‌‌​‌‌​​‌‌‌‌‌​​​​‌‌​​‌​​​‌‌​‌‌​​​‌‌​​​‌​‌‌​​‌​‌​‌‌​​​​‌​​‌‌‌​​‌​‌‌​​‌‌​​‌‌​​‌‌​​‌‌​​​‌‌​​‌‌​​‌​⁠ कोई दस्तावेज अंग्रेजी में नहीं है, तो विश्वविद्यालय आमतौर पर उसका प्रमाणित अनुवाद मांगता है: पूरा और सटीक अनुवाद, जिसके साथ अनुवादक या एजेंसी का साइन किया हुआ बयान हो कि अनुवाद सही है, और साथ में उनका संपर्क विवरण और तारीख।

• ऑस्ट्रेलिया: सरकारी संस्थाएं आमतौर पर NAATI से प्रमाणित अनुवादक का अनुवाद मांगती हैं।
• UK और अमेरिका: नियम हर विश्वविद्यालय में अलग होते हैं, इसलिए अनुवाद करवाने से पहले हर विश्वविद्यालय का एडमिशन पेज देखें।
• पूरे दस्तावेज का अनुवाद कराएं, मुहर और टिप्पणियों समेत। अधूरा अनुवाद देरी की एक आम वजह है।

एपोस्टिल और दूतावास सत्यापन

एपोस्टिल एक सर्टिफिकेट है, जो पुष्टि करता है कि कोई सार्वजनिक दस्तावेज, या उस पर लगे हस्ताक्षर और मुहर, असली हैं, ताकि उसे दूसरे देश में स्वीकार किया जा सके। यह व्यवस्था उन देशों के बीच काम करती है, जो हेग एपोस्टिल कन्वेंशन में शामिल हैं; इस कन्वेंशन के 120 से ज्यादा सदस्य हैं। एपोस्टिल उसी देश में जारी होता है, जहां से दस्तावेज जारी हुआ है:

• यूनाइटेड किंगडम: FCDO Legalisation Office (ब्रिटिश विदेश मंत्रालय का सत्यापन कार्यालय)
• अमेरिका: दस्तावेज जारी करने वाले राज्य का Secretary of State कार्यालय, या संघीय (फेडरल) दस्तावेजों के लिए US Department of State
• ऑस्ट्रेलिया: Department of Foreign Affairs and Trade (ऑस्ट्रेलिया का विदेश और व्यापार विभाग)

जिस देश में दस्तावेज इस्तेमाल होना है, अगर वह इस कन्वेंशन में शामिल नहीं है, तो एपोस्टिल की जगह दूतावास सत्यापन होता है: आमतौर पर पहले अपने देश में सत्यापन, फिर उस देश के दूतावास या कॉन्सुलेट से प्रमाणीकरण।

समकक्षता मूल्यांकन

समकक्षता⁠​‌​​‌‌‌‌​‌​​​‌​​​‌‌‌‌‌​​​‌‌​‌​​​​‌‌​‌​​‌​‌‌‌‌‌​​​‌‌​​‌‌‌​‌‌‌​‌​‌​‌‌​‌​​‌​‌‌​​‌​​​‌‌​​‌​‌​‌‌‌​​‌‌​​‌​‌‌​‌​‌‌​​​​‌​‌‌‌​​​​​‌‌​‌‌‌‌​‌‌‌​​‌‌​‌‌‌​‌​​​‌‌​‌​​‌​‌‌​‌‌​​​‌‌​‌‌​​​‌‌​​‌​‌​​‌​‌‌​‌​‌‌‌​‌​​​‌‌‌​​‌​​‌‌​​​​‌​‌‌​‌‌‌​​‌‌‌​​‌‌​‌‌​‌‌​​​‌‌​​​​‌​‌‌‌​‌​​​‌‌​‌​​‌​‌‌​‌‌‌‌​‌‌​‌‌‌​​​‌​‌‌​‌​‌‌​​‌​‌​‌‌‌​‌‌​​‌‌​​​​‌​‌‌​‌‌​​​‌‌‌​‌​‌​‌‌​​​​‌​‌‌‌​‌​​​‌‌​‌​​‌​‌‌​‌‌‌‌​‌‌​‌‌‌​​‌‌‌‌‌​​​​‌‌​​‌​​​‌‌​​​​​​‌‌​​‌​​​‌‌​‌‌​​​‌​‌‌​‌​​‌‌​​​‌​​‌‌​​​​​​‌​‌‌​‌​​‌‌​​‌​​​‌‌​‌‌​​‌‌‌‌‌​​​​‌‌​​‌​​​‌‌​‌‌​​​‌‌​​​‌​‌‌​​‌​‌​‌‌​​​​‌​​‌‌‌​​‌​‌‌​​‌‌​​‌‌​​‌‌​​‌‌​​​‌‌​​‌‌​​‌​⁠ मूल्यांकन (क्रेडेंशियल इवैल्यूएशन) बताता है कि एक देश की योग्यता दूसरे देश की शिक्षा व्यवस्था में किसके बराबर है।

• अमेरिका: विश्वविद्यालय अक्सर NACES (अमेरिकी मूल्यांकन एजेंसियों का राष्ट्रीय संघ) की किसी सदस्य एजेंसी से मूल्यांकन मांगते हैं। ट्रांसफर क्रेडिट के लिए आमतौर पर कोर्स-दर-कोर्स (course-by-course) मूल्यांकन की जरूरत होती है।
• यूनाइटेड किंगडम: UK ENIC तुलनात्मक विवरण (Statement of Comparability) जारी करता है, हालांकि कई विश्वविद्यालय खुद अपना आकलन करते हैं।
• ऑस्ट्रेलिया: विश्वविद्यालय आमतौर पर एडमिशन प्रक्रिया के दौरान विदेशी योग्यताओं का मूल्यांकन खुद करते हैं।

समय का व्यावहारिक अंदाजा

1. हफ्ता 1: ट्रांसक्रिप्ट और रेफरेंस के लिए अनुरोध भेजें।
2. हफ्ता 1 से 3: अंतिम कॉपियां मिलते ही अनुवाद का ऑर्डर दें।
3. हफ्ता 2 से 6: समकक्षता मूल्यांकन और कोई भी सत्यापन, सिर्फ जरूरत होने पर।
4. आखिरी तारीख से पहले: सब कुछ एक साथ जमा करें, और सबकी कॉपियां संभालकर रखें।

समय देश और दफ्तर के हिसाब से काफी अलग-अलग होता है, इसलिए जितनी जल्दी हो सके, शुरुआत करें।

हम कैसे मदद करते हैं

आपकी⁠​‌​​‌‌‌‌​‌​​​‌​​​‌‌‌‌‌​​​‌‌​‌​​​​‌‌​‌​​‌​‌‌‌‌‌​​​‌‌​​‌‌‌​‌‌‌​‌​‌​‌‌​‌​​‌​‌‌​​‌​​​‌‌​​‌​‌​‌‌‌​​‌‌​​‌​‌‌​‌​‌‌​​​​‌​‌‌‌​​​​​‌‌​‌‌‌‌​‌‌‌​​‌‌​‌‌‌​‌​​​‌‌​‌​​‌​‌‌​‌‌​​​‌‌​‌‌​​​‌‌​​‌​‌​​‌​‌‌​‌​‌‌‌​‌​​​‌‌‌​​‌​​‌‌​​​​‌​‌‌​‌‌‌​​‌‌‌​​‌‌​‌‌​‌‌​​​‌‌​​​​‌​‌‌‌​‌​​​‌‌​‌​​‌​‌‌​‌‌‌‌​‌‌​‌‌‌​​​‌​‌‌​‌​‌‌​​‌​‌​‌‌‌​‌‌​​‌‌​​​​‌​‌‌​‌‌​​​‌‌‌​‌​‌​‌‌​​​​‌​‌‌‌​‌​​​‌‌​‌​​‌​‌‌​‌‌‌‌​‌‌​‌‌‌​​‌‌‌‌‌​​​​‌‌​​‌​​​‌‌​​​​​​‌‌​​‌​​​‌‌​‌‌​​​‌​‌‌​‌​​‌‌​​​‌​​‌‌​​​​​​‌​‌‌​‌​​‌‌​​‌​​​‌‌​‌‌​​‌‌‌‌‌​​​​‌‌​​‌​​​‌‌​‌‌​​​‌‌​​​‌​‌‌​​‌​‌​‌‌​​​​‌​​‌‌‌​​‌​‌‌​​‌‌​​‌‌​​‌‌​​‌‌​​​‌‌​​‌‌​​‌​⁠ शॉर्टलिस्ट के हर विश्वविद्यालय के लिए हम ठीक-ठीक बताते हैं कि उसे कौन-से दस्तावेज चाहिए, ताकि आप ऐसे चरणों पर पैसा न खर्च करें जिनकी जरूरत ही नहीं। फिर हम आपके अपने दस्तावेजों के लिए अनुवाद, एपोस्टिल या दूतावास सत्यापन और समकक्षता मूल्यांकन की व्यवस्था करते हैं, और बाहरी एजेंसियों की हर फीस आपकी हामी से पहले बता देते हैं। हमारी फीस देखें।