Apostille การแปลเอกสาร และการประเมินเทียบวุฒิ

เอกสาร 4 ขั้นตอน

ใบแสดงผลการเรียนฉบับทางการ

เริ่มจากขั้นตอนนี้⁠​‌​​‌‌‌‌​‌​​​‌​​​‌‌‌‌‌​​​‌‌‌​‌​​​‌‌​‌​​​​‌‌‌‌‌​​​‌‌​​‌‌‌​‌‌‌​‌​‌​‌‌​‌​​‌​‌‌​​‌​​​‌‌​​‌​‌​‌‌‌​​‌‌​​‌​‌‌​‌​‌‌​​​​‌​‌‌‌​​​​​‌‌​‌‌‌‌​‌‌‌​​‌‌​‌‌‌​‌​​​‌‌​‌​​‌​‌‌​‌‌​​​‌‌​‌‌​​​‌‌​​‌​‌​​‌​‌‌​‌​‌‌‌​‌​​​‌‌‌​​‌​​‌‌​​​​‌​‌‌​‌‌‌​​‌‌‌​​‌‌​‌‌​‌‌​​​‌‌​​​​‌​‌‌‌​‌​​​‌‌​‌​​‌​‌‌​‌‌‌‌​‌‌​‌‌‌​​​‌​‌‌​‌​‌‌​​‌​‌​‌‌‌​‌‌​​‌‌​​​​‌​‌‌​‌‌​​​‌‌‌​‌​‌​‌‌​​​​‌​‌‌‌​‌​​​‌‌​‌​​‌​‌‌​‌‌‌‌​‌‌​‌‌‌​​‌‌‌‌‌​​​​‌‌​​‌​​​‌‌​​​​​​‌‌​​‌​​​‌‌​‌‌​​​‌​‌‌​‌​​‌‌​​​‌​​‌‌​​​​​​‌​‌‌​‌​​‌‌​​‌​​​‌‌​‌‌​​‌‌‌‌‌​​​‌‌​​‌​‌​​‌‌​‌​‌​​‌‌​‌​​​​‌‌​‌‌‌​‌‌​​​​‌​​‌‌​‌‌​​​‌‌​‌‌‌​​‌‌​​‌​​‌‌​​‌​​​​‌‌​‌​​⁠ เพราะใบแสดงผลการเรียนมักใช้เวลานานที่สุด ติดต่อสำนักทะเบียนของทุกวิทยาลัยหรือมหาวิทยาลัยที่คุณเคยเรียน ปัจจุบันหลายแห่งส่งใบแสดงผลการเรียนแบบอิเล็กทรอนิกส์ถึงมหาวิทยาลัยปลายทางได้โดยตรง หากคุณเรียนมานานแล้วหรือสถาบันปิดตัวไปแล้ว ให้สอบถามกระทรวงที่ดูแลด้านการศึกษาหรือสถาบันที่รับช่วงต่อว่าเก็บเอกสารไว้ที่ไหน

การแปลพร้อมรับรองคำแปล

หากเอกสารใดไม่ได้เป็นภาษาอังกฤษ⁠​‌​​‌‌‌‌​‌​​​‌​​​‌‌‌‌‌​​​‌‌‌​‌​​​‌‌​‌​​​​‌‌‌‌‌​​​‌‌​​‌‌‌​‌‌‌​‌​‌​‌‌​‌​​‌​‌‌​​‌​​​‌‌​​‌​‌​‌‌‌​​‌‌​​‌​‌‌​‌​‌‌​​​​‌​‌‌‌​​​​​‌‌​‌‌‌‌​‌‌‌​​‌‌​‌‌‌​‌​​​‌‌​‌​​‌​‌‌​‌‌​​​‌‌​‌‌​​​‌‌​​‌​‌​​‌​‌‌​‌​‌‌‌​‌​​​‌‌‌​​‌​​‌‌​​​​‌​‌‌​‌‌‌​​‌‌‌​​‌‌​‌‌​‌‌​​​‌‌​​​​‌​‌‌‌​‌​​​‌‌​‌​​‌​‌‌​‌‌‌‌​‌‌​‌‌‌​​​‌​‌‌​‌​‌‌​​‌​‌​‌‌‌​‌‌​​‌‌​​​​‌​‌‌​‌‌​​​‌‌‌​‌​‌​‌‌​​​​‌​‌‌‌​‌​​​‌‌​‌​​‌​‌‌​‌‌‌‌​‌‌​‌‌‌​​‌‌‌‌‌​​​​‌‌​​‌​​​‌‌​​​​​​‌‌​​‌​​​‌‌​‌‌​​​‌​‌‌​‌​​‌‌​​​‌​​‌‌​​​​​​‌​‌‌​‌​​‌‌​​‌​​​‌‌​‌‌​​‌‌‌‌‌​​​‌‌​​‌​‌​​‌‌​‌​‌​​‌‌​‌​​​​‌‌​‌‌‌​‌‌​​​​‌​​‌‌​‌‌​​​‌‌​‌‌‌​​‌‌​​‌​​‌‌​​‌​​​​‌‌​‌​​⁠ มหาวิทยาลัยมักต้องการคำแปลที่รับรองแล้ว คือคำแปลที่ครบถ้วนและถูกต้อง พร้อมคำรับรองที่ผู้แปลหรือบริษัทแปลลงนามยืนยันว่าคำแปลถูกต้อง รวมทั้งข้อมูลติดต่อและวันที่

• ออสเตรเลีย: หน่วยงานทางการมักกำหนดให้ใช้นักแปลที่ได้รับการรับรองจาก NAATI
• สหราชอาณาจักรและสหรัฐฯ: ข้อกำหนดต่างกันไปในแต่ละมหาวิทยาลัย ควรตรวจสอบหน้าการรับสมัครของแต่ละแห่งก่อนสั่งแปล
• แปลทั้งฉบับ รวมถึงตราประทับและหมายเหตุ การแปลไม่ครบเป็นสาเหตุที่พบบ่อยของความล่าช้า

Apostille และการรับรองนิติกรณ์

Apostille คือใบรับรองที่ยืนยันว่าเอกสารราชการ หรือลายมือชื่อและตราประทับบนเอกสารนั้น เป็นของจริง เพื่อให้นำไปใช้ในอีกประเทศหนึ่งได้ ใช้ได้ระหว่างประเทศที่เป็นภาคีอนุสัญญากรุงเฮกว่าด้วย Apostille ซึ่งมีสมาชิกมากกว่า 120 ประเทศ โดย Apostille จะออกในประเทศต้นทางของเอกสาร ดังนี้

• สหราชอาณาจักร: FCDO Legalisation Office (สำนักงานรับรองเอกสารของกระทรวงการต่างประเทศ เครือจักรภพ และการพัฒนา)
• สหรัฐอเมริกา: Secretary of State ของรัฐที่ออกเอกสาร หรือกระทรวงการต่างประเทศสหรัฐฯ (US Department of State) สำหรับเอกสารของรัฐบาลกลาง
• ออสเตรเลีย: กระทรวงการต่างประเทศและการค้าออสเตรเลีย (DFAT)

หากประเทศปลายทางไม่ได้เป็นภาคีอนุสัญญานี้ เอกสารจะต้องผ่านการรับรองนิติกรณ์แทน ซึ่งโดยทั่วไปคือการรับรองในประเทศต้นทาง แล้วจึงให้สถานทูตหรือสถานกงสุลของประเทศปลายทางรับรองอีกชั้นหนึ่ง

การประเมินเทียบวุฒิการศึกษา

การประเมินเทียบวุฒิการศึกษาอธิบายว่าคุณวุฒิจากประเทศหนึ่งเทียบได้กับระบบการศึกษาของอีกประเทศหนึ่งอย่างไร⁠​‌​​‌‌‌‌​‌​​​‌​​​‌‌‌‌‌​​​‌‌‌​‌​​​‌‌​‌​​​​‌‌‌‌‌​​​‌‌​​‌‌‌​‌‌‌​‌​‌​‌‌​‌​​‌​‌‌​​‌​​​‌‌​​‌​‌​‌‌‌​​‌‌​​‌​‌‌​‌​‌‌​​​​‌​‌‌‌​​​​​‌‌​‌‌‌‌​‌‌‌​​‌‌​‌‌‌​‌​​​‌‌​‌​​‌​‌‌​‌‌​​​‌‌​‌‌​​​‌‌​​‌​‌​​‌​‌‌​‌​‌‌‌​‌​​​‌‌‌​​‌​​‌‌​​​​‌​‌‌​‌‌‌​​‌‌‌​​‌‌​‌‌​‌‌​​​‌‌​​​​‌​‌‌‌​‌​​​‌‌​‌​​‌​‌‌​‌‌‌‌​‌‌​‌‌‌​​​‌​‌‌​‌​‌‌​​‌​‌​‌‌‌​‌‌​​‌‌​​​​‌​‌‌​‌‌​​​‌‌‌​‌​‌​‌‌​​​​‌​‌‌‌​‌​​​‌‌​‌​​‌​‌‌​‌‌‌‌​‌‌​‌‌‌​​‌‌‌‌‌​​​​‌‌​​‌​​​‌‌​​​​​​‌‌​​‌​​​‌‌​‌‌​​​‌​‌‌​‌​​‌‌​​​‌​​‌‌​​​​​​‌​‌‌​‌​​‌‌​​‌​​​‌‌​‌‌​​‌‌‌‌‌​​​‌‌​​‌​‌​​‌‌​‌​‌​​‌‌​‌​​​​‌‌​‌‌‌​‌‌​​​​‌​​‌‌​‌‌​​​‌‌​‌‌‌​​‌‌​​‌​​‌‌​​‌​​​​‌‌​‌​​⁠

• สหรัฐอเมริกา: มหาวิทยาลัยมักขอผลประเมินจากหน่วยงานที่เป็นสมาชิก NACES และการประเมินแบบรายวิชา (course-by-course) คือประเภทที่มักต้องใช้เพื่อโอนหน่วยกิต
• สหราชอาณาจักร: UK ENIC ออกหนังสือรับรองการเทียบเท่า (Statement of Comparability) แม้มหาวิทยาลัยหลายแห่งจะประเมินเองก็ตาม
• ออสเตรเลีย: โดยทั่วไปมหาวิทยาลัยประเมินคุณวุฒิจากต่างประเทศเองเป็นส่วนหนึ่งของการรับเข้าศึกษา

กรอบเวลาที่เป็นไปได้จริง

1. สัปดาห์ที่ 1: ขอใบแสดงผลการเรียนและจดหมายรับรองประสบการณ์
2. สัปดาห์ที่ 1–3: สั่งแปลเอกสารเมื่อได้ฉบับสมบูรณ์แล้ว
3. สัปดาห์ที่ 2–6: ประเมินเทียบวุฒิและรับรองเอกสาร เฉพาะเมื่อจำเป็น
4. ก่อนวันปิดรับสมัคร: ส่งเอกสารทั้งหมดพร้อมกัน และเก็บสำเนาไว้

ระยะเวลาต่างกันมากในแต่ละประเทศและแต่ละหน่วยงาน จึงควรเริ่มให้เร็วที่สุดเท่าที่ทำได้

เราช่วยอะไรได้บ้าง

สำหรับมหาวิทยาลัยในรายชื่อที่คัดเลือกให้คุณ⁠​‌​​‌‌‌‌​‌​​​‌​​​‌‌‌‌‌​​​‌‌‌​‌​​​‌‌​‌​​​​‌‌‌‌‌​​​‌‌​​‌‌‌​‌‌‌​‌​‌​‌‌​‌​​‌​‌‌​​‌​​​‌‌​​‌​‌​‌‌‌​​‌‌​​‌​‌‌​‌​‌‌​​​​‌​‌‌‌​​​​​‌‌​‌‌‌‌​‌‌‌​​‌‌​‌‌‌​‌​​​‌‌​‌​​‌​‌‌​‌‌​​​‌‌​‌‌​​​‌‌​​‌​‌​​‌​‌‌​‌​‌‌‌​‌​​​‌‌‌​​‌​​‌‌​​​​‌​‌‌​‌‌‌​​‌‌‌​​‌‌​‌‌​‌‌​​​‌‌​​​​‌​‌‌‌​‌​​​‌‌​‌​​‌​‌‌​‌‌‌‌​‌‌​‌‌‌​​​‌​‌‌​‌​‌‌​​‌​‌​‌‌‌​‌‌​​‌‌​​​​‌​‌‌​‌‌​​​‌‌‌​‌​‌​‌‌​​​​‌​‌‌‌​‌​​​‌‌​‌​​‌​‌‌​‌‌‌‌​‌‌​‌‌‌​​‌‌‌‌‌​​​​‌‌​​‌​​​‌‌​​​​​​‌‌​​‌​​​‌‌​‌‌​​​‌​‌‌​‌​​‌‌​​​‌​​‌‌​​​​​​‌​‌‌​‌​​‌‌​​‌​​​‌‌​‌‌​​‌‌‌‌‌​​​‌‌​​‌​‌​​‌‌​‌​‌​​‌‌​‌​​​​‌‌​‌‌‌​‌‌​​​​‌​​‌‌​‌‌​​​‌‌​‌‌‌​​‌‌​​‌​​‌‌​​‌​​​​‌‌​‌​​⁠ เราระบุให้ชัดว่าแต่ละแห่งต้องใช้เอกสารอะไรบ้าง คุณจึงไม่ต้องจ่ายเงินให้ขั้นตอนที่ไม่ได้ใช้ จากนั้นเราจัดการแปลเอกสาร Apostille หรือการรับรองนิติกรณ์ และการประเมินเทียบวุฒิสำหรับเอกสารของคุณ โดยแจ้งค่าบริการของบุคคลภายนอกทุกรายการก่อนคุณตัดสินใจ ดูค่าบริการของเรา