四個文件步驟
| 步驟 | 證明什麼 | 通常何時需要 |
|---|---|---|
| 正式成績單 | 您修過哪些課程,以及成績如何 | 曾就讀大專院校,並想據此抵免學分或取得入學資格 |
| 認證翻譯 | 譯文完整且正確 | 文件不是英文 |
| 海牙認證或使館認證 | 公文書或其上的簽名確實為真 | 國外的大學或機關要求提供經驗證的文件 |
| 學歷評估 | 您的學歷相當於當地制度的哪個程度 | 大學要求提供學歷同等性報告 |
正式成績單
請從這一步開始,因為成績單往往最花時間。聯絡您曾就讀的每一所大專院校的註冊組或教務處。現在許多學校都能以電子方式,把成績單直接寄給收件的大學。如果您是多年前就讀,或學校已經關閉,請向相關的教育主管機關或承接的學校詢問紀錄保存在哪裡。
認證翻譯
只要有任何文件不是英文,大學通常會要求認證翻譯:也就是完整、正確的譯文,並附上譯者或翻譯公司簽署的聲明,確認譯文無誤,同時註明其聯絡方式與日期。
- 澳洲:官方機關通常要求由 NAATI(澳洲國家筆譯與口譯認證局)認證的譯者翻譯。
- 英國與美國:規定因大學而異,委託翻譯之前,請先查看各校的入學申請頁面。
- 整份文件都要翻譯,包括印章與註記。只翻譯部分內容,是常見的延誤原因。
海牙認證與使館認證
海牙認證(Apostille)是一種證明書,用來確認公文書或其上的簽名與印鑑確實為真,讓文件可以在其他國家使用。它適用於加入《海牙公約》(Hague Apostille Convention)的國家之間,目前締約國已超過 120 個。海牙認證由文件的核發國辦理:
- 英國:FCDO Legalisation Office(英國外交部文件認證辦公室)
- 美國:核發文件之州的州務卿(Secretary of State);聯邦文件則由美國國務院(US Department of State)辦理
- 澳洲:澳洲外交貿易部(Department of Foreign Affairs and Trade)
如果目標國家不是公約締約國,文件就要改走使館認證:通常先在本國完成驗證,再交由目標國家的大使館或領事館認證。
省錢提醒:大多數大學在入學申請階段並不要求海牙認證。比較常見的情況,是日後您要在國外用學歷工作、申請簽證或辦理專業登記時才需要。等大學或機關以書面要求時,再去辦理即可。
學歷評估
學歷評估說明一個國家的學歷,相當於另一個國家教育制度中的哪個程度。
- 美國:大學通常要求由 NACES 會員機構出具的評估報告。若要轉入學分,通常需要的是逐科評估(course-by-course evaluation)。
- 英國:UK ENIC 可出具學歷比較聲明(statement of comparability),不過許多大學會自行評估。
- 澳洲:大學一般會在入學審查時,自行評估海外學歷。
實際可行的時程
- 第 1 週:申請成績單,並請推薦人準備推薦信。
- 第 1 至 3 週:拿到最終版本後,送交翻譯。
- 第 2 至 6 週:辦理學歷評估與文件驗證(僅在需要時)。
- 截止日之前:所有文件一起送出,並保留副本。
所需時間因國家與辦理單位而有很大差異,請盡早開始。
我們如何協助
針對您推薦名單上的每一所大學,我們會列出各校確切需要的文件,讓您不必為用不到的步驟付費。接著,我們會為您的文件安排翻譯、海牙認證或使館認證,以及學歷評估;所有第三方費用都會在您確認前先行報價。詳情請見我們的費用說明。